Отдел организационного контроля и документационного обеспечения

Задача отдела организационно-контрольного, документационного обеспечения - формирование организационно-контрольного, документационного обеспечения государственного органа в рамках целостной системы управления, мониторинг документационного обеспечения и ведение делопроизводства государственного органа, в том числе через автоматизированную базу данных (информационную систему) по единой электронной структуре, организация работы по документационному и организационно –информационному обеспечению деятельности акимата района.; излагает наиболее важную корреспонденцию и оперативные данные по району, организует обработку поступающей корреспонденции, проведение заседаний акимата, совещаний, семинаров, других мероприятий, их подготовку и проведение, планирует работу аппарата акима района, организует проведение заседаний акимата, совещаний, семинаров, других мероприятий, организует их подготовку и проведение.; осуществляет контроль за исполнением актов и поручений акима района и заместителей акима района, руководителя аппарата, акимами структурных подразделений и административно – территориальных единиц; координирует работу по подготовке отчетов о работе аппарата акима района; осуществляет обеспечение исполнения информационно-аналитических, протокольных, документальных поручений акима и акимата района, организует проведение личного приема граждан в соответствии с графиком приема в государственном органе, обеспечение рассмотрения обращений физических и юридических лиц в установленные законодательством сроки, принятие по ним необходимых мер; координирует работу по информатизации, защите информации, обеспечению режима секретности в аппарате акима района, обеспечение соблюдения процедур регистрации документов, проведение проверок неполных документов, соблюдение процедур регистрации, отправки документов в единой автоматизированной базе данных (информационной системе); организует работу приемных отделов аппарата акима района, координирует деятельность по укреплению трудовой дисциплины сотрудников организационно – контрольного, документационного обеспечения.