Отдел организационной и контрольной работы

Положениеотдела организационнойи контрольнойработы аппарата акима Наурызбайского района

1. Общие положения
2. Отдел организационной и контрольной работы (далее – отдел) является структурным подразделением КГУ «Аппарата акима Наурызбайского района города Алматы» (далее – аппарат акима) и подчиняется акиму, руководителю аппарата акима района.
3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Указом Президента Республики Казахстан «О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан», Административно процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Стратегией «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства, а также другими действующими законодательствами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
4. Структурная, штатная численность отдела утверждается согласно штатному расписанию аппарата акима Наурызбайского района города Алматы, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5. Отдел состоит из:

1) Руководителя отдела;

2) Главного инспектора;

3) Главного специалиста;

2. Основные задачи, функции, права и обязанности
   отдела организационнойи контрольнойработы
3. 5. Задача : осуществление протокольно-организационного обеспечения совещаний, свод отчетов о проделанной работе и план работ.

Функции:

• организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых акимом района, организационная подготовка совещаний, заседаний.
• подготовка и представление информации и справочных материалов, презентаций по поручениям акима.

3) своевременное информирование акима района о ходе исполнения контрольных документов и поручений.

4) участие в подготовках, проведении совещаний, активов, планов мероприятий на отчетных встречах акима с населением.

5) составление сводных ежеквартальных, ежегодных отчетов и планов работ отделов аппарата акима района.

6. 6. Задача: организация встреч акима района с населением .

Функции:

• организационно-техническое обеспечение встреч акима района с населением.
• организация объявления о проведении встречи акима с населением.
• сбор, анализ запросов и предложений от населения, поступивших в адрес аппарата акима района.
• обеспечение составления и контроля исполнения протокольных поручений акима района данных в ходе встречи с населением.
• сбор перечня проблемных вопросов и предложений по их решению.

7. 7. Задача: организация личных приемов граждан.

Функции:

• предоставление аналитических справок и информации по рассмотрениям обращений физических и юридических лиц акиму района.
• организация личных приемов граждан акима и заместителей района, руководителя аппарата акима согласно утвержденному графику.

8. 8. Задача: взаимодействие со средствами массовой информации.

Функции:

• организация работы по взаимодействию аппарата акима района со средствами массовой информации.
• подготовка и предоставление информации, необходимые для взаимодействия со средствами массовой информации.
• ведение официальных социальных сетей аппарата акима, обеспечение надлежащего ответа на поступившие обращения, проведение постоянного мониторинга.

9. 9. Задача : организационное обеспечение районной избирательной комиссии при проведении выборов

Функции:

1) оказание содействие избирательным комиссиям по подготовке и проведению выборов.

2) содействие в организации оснащения на избирательных участках в порядке установленных законодательством.

10. 10. Права и обязанности:
11. Внесение руководству района предложений по совершенствованию работы отдела.
12. Запрашивание и получение от других структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел Законами Республики Казахстан и настоящим Положением.
13. Участие в мероприятиях иных государственных органов.
14. Руководствоваться принципом законности, неукоснительно соблюдая Конституцию и законы Республики Казахстан, акты Президента Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.

3. Организация деятельности отдела организационнойи контрольнойработы
4. 11. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за состояние работы, определенными должностными инструкциями.
5. 12. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.