Отдел организационной и контрольной работы города Сарани

Подготовка перспективного и текущих планов работы аппарата акима, планов работы и перечень основных мероприятий, ежемесячно рассматриваемых на заседаниях акимата, на еженедельных совещаниях, проводимых акимом города;

осуществление контроля за исполнением Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений и распоряжений, поручений акима области и города, решений маслихатов;

осуществление контроля исполнения планов работы органами местного государственного управления;

осуществление контроля исполнения Программ социально–экономического развития города;

взаимодействие с другими отделами аппарата;

обеспечение деятельности акимата города Сарани (подготовка повестки акимата, сбор материалов по повестке акимата, ознакомление с материалами членов акимата, ведение протокола заседаний акимата);

обеспечение проведения совещаний с участием акима города (подготовка повестки совещания, сбор материалов по повестке совещания, ведение протокола совещания, учет и контроль исполнения поручений, данных в ходе совещания);

организация и проведение семинаров и совещаний по вопросам работы аппарата акима;

подготовка проектов докладов, справок, решений и других документов по общим вопросам деятельности аппарата акима города;

обеспечение оформления, выпуска и хранения подлинников нормативных правовых актов и распорядительных документов;

протокольное обеспечение заседаний акимата и совещаний акима;

обеспечение копирования и оперативное размножение документов;

оформление и учет поручений акима области и города, а также контроль их исполнения.