Отдел организационной работы
Отдел:
Осуществляет организационную и информационную связь акима города с городскими органами представительной и исполнительной власти, с аппаратами акимов поселков, самостоятельными отделами.
Вносит на рассмотрение вопросы, выносимые на аппаратных совещаниях при акиме города.
Совместно с отделами аппарата акима города составляет годовой, месячные и еженедельные планы работ деятельности аппарата акима города и акима города.
Готовит материалы по вопросам административно-территориального устройства города, совершенствования работы органов исполнительной власти, изменения их структуры с целью оптимизации управления и удешевления содержания.
Готовит документы по организационному и материально-техническому обеспечению выборов в Парламент Республики Казахстан и местные представительные органы, проведению референдумов.
Организует ведение и поддержание в актуализированном состоянии базы данных для составления списков избирателей по городу, на оснований сведений, представляемых органами, осуществляющими учет населения.
Координирует работу отделов аппарата акима города и самостоятельных отделов по приему делегаций из других областей республики, дальнего и ближнего зарубежья, рабочих поездок акима области и его заместителей, совместно с отделами разрабатывает программы их пребывания, обеспечивает организационное проведение городских совещаний и мероприятий.
Рассматривает письма и обращения граждан, поступившие в отдел.
Обеспечивает взаимодействие с самостоятельными отделами при акиме города, аппаратами акимов поселков, по вопросам, отнесенным в компетенцию отдела.
Организует подготовку и проведение ежегодных отчетных встреч акима города с населением для информирования о реализации проводимых в стране реформ, социально-экономического развития города за истекший год, задачах и основных направлениях его дальнейшего развития.
Обеспечивает контроль за исполнением поручений акима города.
Координирует подготовку совещаний проводимых акиматом города, городских мероприятий с его участием.
Подготавливает документы о награждении государственными наградами, почетными грамотами акима города, благодартвенными письмами.