Отдел организационной работы и управления человеческими ресурсами

1) разрабатывает совместно с другими отделами (центрами) Управления текущее и перспективное планирования работы Управления в целом, составляет регламент работы Управления, осуществляет контроль над исполнением отделами управления и подведомственными организациями плана и регламента работы Управления;

2) организует и осуществляет контроль за выполнением Законов Республики Казахстан, Указов Президента, постановлений Правительства Республики Казахстан, приказов и постановлений коллегий Министерства образования и науки Республики Казахстан, постановлений областного акимата, решений и распоряжений акима области, решений областного маслихата по вопросам входящим в компетенцию Управления;

3) осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

4) организует своевременное рассмотрение руководителем Управления документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководителю;

5) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководство Управления о результатах исполнения документов;

6) координирует работу отделов Управления по организации делопроизводства, правильному оформлению всех документов в соответствии с инструкциями по делопроизводству и о существляет контроль соблюдения структурными подразделениями (отделами, центрами) Управления и организациями инструкций и правил работы с документами, осуществляет контроль за ведением делопроизводства в отделах Управления;

7) обеспечивает контроль за ходом исполнения контрольных документов структурными подразделениями (отделами) Управления, своевременного и качественного предоставления отчетной и текущей информации в соответствующие органы;

8) обеспечивает организацию и проведение заседаний коллегий управления образования, совещаний при руководителе Управления, оперативных совещаний и их протокольное оформление (на государственном и русском языках) , обеспечивает анализ и подготовку информаций;

9) осуществляет контроль за исполнением обращений физических и юридических лиц согласно срокам, установленныхАППКРК, а так же всей служебной корреспонденции структурными подразделениями (отделами) Управления и его подведомственными организациями ;

10) обеспечивает организацию и проведение личного приема граждан руководителем Управления и контроль за исполнением поручений руководителя с личного приема;

11) обеспечивает и контролирует своевременную регистрацию, отправку и доставку входящей и исходящей корреспонденции, прохождение документов в отделах и подразделениях Управления, обеспечивает работуОДО;

12) организует работу по обеспечению функционирования официального сайта Управления;

13) осуществляет обобщение, корректировку сводных информаций, аналитических справок, докладов по вопросам входящим в компетенцию Управления;

14) осуществляет координацию деятельности в структурных подразделений (отделы, центры) Управления по качественному исполнению актов и поручений Президента РК, администрации Президента РК, Правительства РК, Премьер -Министра РК, его заместителей, руководителей канцелярии Премьер -Министра РК;

15) разрабатывает Положение об Управлении и обеспечивает его регистрацию в органах юстиции; разрабатывает совместно с отделами Положения об отделах Управления и должностные инструкции работников;

16) разрабатывает номенклатуру дел, осуществляет контроль за правильностью формирования дел в подразделениях (отделах) Управления и осуществляет подготовку материалов к своевременной сдаче в архив, разрабатывает Регламент Управления;

17) обеспечивает комплекс мер по реализации норм Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» в управлении образования, работу управления образования по ведению и оформлению документации на государственном языке, осуществление контроля над качеством документов, разрабатываемых на государственном языке, осуществление редактирования документов на государственном языке;

18) организует подписку на периодическую печать, специальную и методическую литературу для отделов управления образования, подведомственных организациях образования;

19) обеспечивает организацию работы по ведению служебного делопроизводста;

20) готовит к сдаче в архив документы по Управлению, составляет описи дел, передаваемых в архив, организовывает проведение экспертизы ценности документов с целью отбора их для хранения и уничтожения;

21) осуществляет контроль за исполнительской дисциплиной структурных подразделений (отделов) Управления в пределах компетенции отдела и вносит предложения руководителю Управления по улучшению исполнительской дисциплины;

22) осуществляет организацию работы по профилактике коррупционных правонарушений в сфере образования области.

23) разработка и реализация стратегии управления персоналом Управления;

24) анализ, мониторинг и планирование потребности Управления образования в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

25) формирование кадрового состава Управления и организация конкурсного отбора;

26 ) осуществлениеконтроляза исполнительской дисциплиной структурных подразделений (отделов) Управления в пределах компетенции службы управления персоналом, внесение предложений руководителю Управления по улучшению исполнительской дисциплины;

27) оформление приема и увольнения работников аппарата Управления, руководителей подведомственных организаций образования в соответствии с Законами Республики Казахстан «О государственной службе», «Об образовании», Трудовым Кодексом Республики Казахстан, положениями, инструкциями и приказами руководителя;

28) ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «Е - қызмет».

29) обеспечение оформления, ведения и сохранности личных дел госслужащих Управления и руководителей областных организаций образования, осуществляет подготовку и выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников (бывших работников) Управления;

30) осуществление хранения, заполнения трудовых книжек работников Управления, трудовых договоров работников Управления и руководителей областных организаций образования и ведение установленной документации по кадрам;

31) оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы;

32) обеспечениеорганизациидеятельности дисциплинарной, аттестационной, конкурсной и иных комиссий по кадровым вопросам;

33) организует проведение конкурсов на замещение руководителей подведомственных государственных организаций образования;

34) обеспечениесоблюденияпроцедур проведения аттестации и конкурсного отбора, продвижения по службе государственных служащих, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности;

35) осуществление разработки и утверждение квалификационных требований к категориям административным государственным должностям;

36) организация работы по представлению к государственным наградам Республики Казахстан, наградам Министерства образования и науки Республики Казахстан к Почетной грамоте акима области;

37) участие в разработке организационной структуры, штатного расписания Управления;

38) согласование кандидатур на занятие вакантных должностей руководителей среднего образования районов и городов;

39) служба управления персоналом реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.