Отдел по работе с обращениями,контроля и документационного обеспечения

Отдел:

Осуществляет контрольную и документационную работу аппарата акима.

Обеспечивает контроль за ходом исполнения актов Президента РК, Правительства РК, решений, распоряжений акимов области, города, постановлений областного и городского акиматов, поручений акима области.

Ежемесячно готовит анализ акиму города о ходе исполнения актов вышестоящих органов.

Каждую первую среду месяца организует проведение «Дня контроля».

Контролирует ведение делопроизводства в отделах аппарата акима города.

Организует проведение заседаний городского акимата в строгом соответствии с регламентом акимата.

Организует делопроизводство на государственном языке.

Обеспечивает регистрацию входящей, исходящей документации, решений, распоряжений акима города, постановлений акимата, заявлений граждан и отправку ответов заявителям.

Осуществляет контроль за сроками исполнения деловых писем и сроками рассмотрения обращений лиц.

Составляет номенклатуру дел аппарата акима города, согласовывает с городским архивом.

Ведет подготовку документов для сдачи в архив.

Совместно с отделами аппарата акима города составляет квартальные планы работ.

Рассматривает письма и обращения граждан, поступившие в отдел.

Оказывает практическую помощь самостоятельным отделам, поселковым акиматам в выполнении Законов РК, Указов Президента РК, постановлений Правительства РК, решений, распоряжений акима области, города, постановлений областного и городского акиматов в вопросах, отнесенных к компетенции отдела.

Осуществляет проверки исполнения Законов, Указов Президента РК, других нормативных актов, решений, распоряжений акимов области, города, постановлений акимата области, города в аппаратах акимов поселков, самостоятельных отделах акима города по вопросам соблюдения законодательства «О порядке рассмотрения обращений граждан» и ведения делопроизводства. При необходимости вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, нарушающих или не исполняющих Законы РК, Указы Президента РК, постановления Правительства РК, решения и распоряжения акима области, города, постановлений акимата области, города.