Отдел по работе со специально-социальными учреждениями и сводно-аналитической

Для выполнения указанной задачи на Отдел возлагаются следующие функции:

1) разработка и обеспечение реализации плана мероприятий по противодействию коррупции в Управлении и контроль за его исполнением;

2) разработка и реализация медиа-плана Управления по противодействию коррупции и его контроль за его исполнением;

3) обеспечение реализации плана мероприятий по противодействию коррупции в Актюбинской области и его контроль за его исполнением по вопросам входящим в компетенцию Управления;

4) организация и проведение работы по антикоррупционному мониторингу и внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности Управления и его подведомственных учреждениях в соответствии с установленным законодательством порядке;

5) выявление совместно со структурными подразделениями управления и его подведомственных учреждений условий и причин, способствующих совершению коррупционных правонарушений, и устранения их последствий;

6) формирование, организация и проведение работы, а также осуществление контроля по соблюдению работниками Управления и его подведомственных учреждений антикоррупционного стандарта, размещение и своевременное обновление его на интернет-ресурсе Управления;

7) организация и проведение работы , а также осуществление контроля по предотвращению и разрешению конфликта интересов в Управлении и его подведомственных учреждениях;

8) организация и проведение работы, а также осуществление контроля по соблюдению работниками Управления и его подведомственных учреждений антикоррупционных ограничений;

9) подготовка информации в рамках компетенции Управления в Уполномоченный орган по противодействию коррупции по формированию ежегодного Национального доклада о противодействии коррупции, исполнения плана мероприятий по противодействию коррупции в Актюбинской области и других отчетов и информации по противодействию коррупции.

2. 6 . Формирование целостной системы управления персоналом Управления:

1) обеспечение исполнения в Управлении, его подведомственных учреждениях трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

2) ведение документации по кадровому делопроизводству: внештатных работников Управления, гражданских служащих Центра временного размещения, директоров и заместителей директоров подведомственных учреждений Управления, стажеров молодежной практики, общественно-оплачиваемых работ.

3) по фактам нарушения требования законодательства Республики Казахстан, исполнительской дисциплины, в том числе несвоевременного и ненадлежащего исполнения поручений вышестоящих государственных органов, вносить на рассмотрение руководителю Управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления, являющихся ответственными за их исполнение;

4) внесение предложений руководству по награждению сотрудников Управления государственными и ведомственными наградами и подготовка наградных листов в установленном законодательством порядке и сроки.

2. 7 . Обеспечение организации работы Управления, делопроизводства, документационного обеспечения:

1) проведение на постоянной основе в Управлении мониторинга нормативных правовых актов Республики Казахстан в установленном законодательством порядке;

2) проведение на постоянной основе анализа нормотворческой деятельности Управления, замечаний Департамента юстиции Актюбинской области по результатам юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, и по результатам анализа внесение руководителю Управления предложений по совершенствованию и устранению выявленных недостатков;

3) проведение оценки эффективности деятельности Управления по направлению «Нормативно-правовые акты»;

4) организация и проведение правового всеобуча в Управлении;

5) привлекать с согласия руководителя Управления работников других структурных подразделений Управления для разработки проектов нормативных правовых актов Республики Казахстан и документов Управления по правовым вопросам, а также для реализации мероприятий по пропаганде законодательства РК и правового всеобуча в Управлении;

6) проекты нормативных правовых актов, разработанные другими структурными подразделениями Управления, не могут направляться на согласование в государственные органы без предварительного их согласования с Отделом;

7) составление на основе предложений структурных подразделений Управления и во исполнение правовых и нормативных правовых актов плана работы Управления на год;

8) разработка Положения Управления, подведомственных учреждений, Регламента Управления, согласование положений структурных подразделений Управления;

9) рассмотрение и ведение в Управлении служебных документов, служебной информации ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», служебных документов с грифом «Секретно»;

10) составление номенклатуры дел Управления, перечня документов, образующихся в деятельности Управления;

11) координация работы, методическое руководство работы электронного архива документов Управления по приему дела, документов постоянного, временного срока хранения и по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности Управления, их хранению, учету и использования документов, по порядку проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов, составления описей дел, документов, составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организации сохранности документов и т.д.;

12) организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Управления, контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения порядка работы с документами в Управлении;

13) координация работы, методическое руководство, контроль по организации работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, доставка ее по назначению в единой автоматизированной базе данных;

14) организация и проведение работы с документами, в том числе с электронными документами ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» в соответствии с установленным законодательством порядке;

15) организация и проведение работы в пределах своей компетенции вопросов в области защиты государственных секретов Республики Казахстан;

16) прием, регистрация, учет и контроль за исполнением обращений физических и юридических лиц в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) модуля «Обращения граждан» в системе электронного документооборота, на интернет-ресурсе Управления и его первого руководителя, веб-портале «электронного правительства», на интернет-портале открытых данных в соответствии с установленным законодательством порядке;

17) организация и проведение культурно-массовых мероприятий в управлении;

18) подготовка и представление в установленные сроки различного рода информационно-аналитического материала, отчетов по вопросам, касающимися компетенции отдела в вышестоящие органы. (медиа-плана и другие);

19) проведение работы по системно-техническому обслуживанию и обеспечения бесперебойного функционирования программного обеспечения информационных систем и интернет-ресурсов, локальной сети, сетей телекоммуникаций Управления и его информационной безопасности;

20) организация работы с электронными документами через информационную систему «Электронный архив»;

21) осуществление контроля за использованием (установлением, размещением), замены и уничтожением государственных символов Республики Казахстан в Управлении и его подведомственных учреждениях;

22) в соответствии с Законом Республики Казахстан «О доступе информации» своевременное обновление информаций на единый портал государственных информационных ресурсов Управления, официальных аккаунтах Управления в социальных сетях;

23) оказание методической, консультативной и практической помощи специалистам Управления, отделов занятости и социальных программ и центров занятости г.Актобе и районов по обеспечения бесперебойного функционирования программного обеспечения информационных систем;

24) организация и проведение работы с региональными, республиканскими СМИ, включая интернет-ресурсы, теле-радиоканалы, социальные сети;

25) осуществление функций пресс-службы Управления;

26) организация пресс-конференций, брифингов, интервью и встреч должностных лиц Управления с представителями средств массовой информации и общественности;

27) Осуществление иных функций, в установленном законодательством порядке.