Отдел регионального развития и организационной работы аппарата акима Мангистауской облости

Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

Задача:обеспечение планирования, мониторинга и анализа аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий акима Мангистауской области.

Функции:

1) осуществляет анализ, мониторинг и контроль за своевременным исполнением ответственными государственными органами области нормативных правовых актов и поручений Главы государства, поручений Руководства Администрации Президента, Правительства Республики Казахстан и акима области;

2) координирует, анализирует и ведет мониторинг деятельности акиматов городов и районов области;

3) инспектирует организацию работы с документами в аппаратах акимов городов и районов и ежеквартально готовит служебные записки акиму области по исполнительской дисциплине;

4) анализирует, изучает и обобщает информации, документы и материалы по основным направлениям деятельности отдела;

5) ведет мониторинг за состоянием исполнительской дисциплины в аппаратах акимов городов и районов области;

6) дает разъяснения по вопросам, входящим в его компетенци, участвует в работе совещаний и комиссий при обсуждении вопросов соответствующих направлениям работы Отдела;

7) запрашивает и получает при необходимости с выездом на места от городских, районных акиматов, местных исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета, иных государственных органов, организаций, учреждений, предприятий области документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

8) рассмотривает в установленном порядке письменные и устные обращения физических и юридических лиц, поступивших в отдел.

9) осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

5. Задача: формирование необходимых материалов к заседаниям акимата области и подготовка протоколов совещании, участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными, памятными днями и других общественно-политических мероприятий с участием акима области.

Функции:

• подготавливает информационно-аналитические материалы и осуществляет организационное обеспечение мероприятий, проводимых на территории области, мероприя­тий с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных исполнительных органов, акима области, руководителя аппарата;
• обеспечивает информационно-аналитическую деятельность акима и акимата области;
• формирует материалы к заседаниям акимата области;
• выполняет функции, возложенные на аппарат акима области по подготовке информационно-аналитических материалов и проведению отчетных встреч акимов с населением, проведению выборов и других общественно-политических мероприятий;
• оказывает методическую и практическую помощь аппаратам акимов, и другим исполнительным органам по вопросам организационно-инспекторской работы;
• осуществляет организационное обеспечение еженедельных аппаратных совещаний и иных встреч акима области;

7) подготавливает информационно-аналитические материалы, а также отправляет в Администрацию Президента и Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан еженедельную оперативную информацию по социально-экономическому положению в области;

8) обеспечивает взаимодействие с аппаратами акимов городов и районов, с аппаратом областного маслихата по вопросам подготовки и проведения общественно-политических мероприятий;

9) осуществляет мониторинг и связь с Центральной избирательной комиссией, областной, районными и городскими избирательными комитетами, аппаратами областного, районных и городских маслихатов по подготовке и проведению выборов;

10) организует и координирует работу по оказанию методической и консультативной помощи акиматов городов и районов области;

11) ведет с государственными органами, хозяйствующими субъектами служебную переписку, запрашивает от отделов, областных управлений, территориальных департаментов, аппаратов акимов всех уровней информацию по вопросам, входящим в сферу его компетенции;

6. Задача: обеспечение составления сетевого графика отчетных встреч акимов всех уровней, подготовка совместно с заинтересованными государственными органами акиму области, руководителю аппарата аналитические и информационные записки по актуальным проблемам развития области.

Функции:

1) координирует (курирует) деятельность акимов городов и районов, ответственных государственных органов области по реализации задач, пос­тавленных Президентом Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, акимом и акиматом области;

2) подготавливает совместно с заинтересованными государствен­ными органами акиму области, заместителям акима облас­ти, руководителю аппарата аналитические и информационные запи­ски по актуальным проблемам развития области;

3) осуществляет мониторинг, подготовку информационно-аналитических материалов и направление в Администрацию Президента Республики Казахстан информации по итогам проведения отчетных встреч с населением акима области, акимов городов и районов области;

4) ежемесячно анализирует и обобщает ход исполнения Планов мероприятий по итогам отчетных встреч акимов с населением, ежеквартальное информирование руководителя аппарата акима области, акима области;

5) подготавливает документы и материалы акиму области, руководителю аппарата акима области по вопросам исполнительской дисциплины на местах, вносит предложения по улучшению деятельности акиматов городов и районов области;

6) осуществляет взаимодействие с аппаратами областного, городского и районного маслихатов;

7) обобщает и отправляет ежеквартальные сведения о числе избирателей по области в Центральную Избирательную Комиссию;

8) обеспечивает своевременную подготовку информационно-аналитических материалов, касающейся совместной работы с маслихатами;

9) координирует, осуществляет мониторинг хода подготовки к выборам и референдумам в городах и районах области;

10) координирует вопросы обустройства оралманов;

11) составляет, осуществляет мониторинг и анализирует сетевой график отчетных встреч акимов всех уровней, по подготовке выборам, по проводимым реформам, по разъяснению послания Главы государства;

12) анализирует и вносит предложения руководству о совершенствовании деятельности структурных подразделений акимата области, аппаратов акимов городов и районов.

7. Задача: своевременной и качественной подготовки материалов по представлению к государственным наградам, ведение базы «Государственные награды», обеспечение своевременной и качественной подготовки материалов на награждение Почетной грамотой и Благодарностью акима Мангистауской области, подготовка и отправка в Администрацию Президента Республики Казахстан ежеквартальные, годовые отчеты о вручении государственных наград.

Функции:

1) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов по представлению к государственным наградам;

2) ведет базу «Государственные награды» («Алтын алқа», «Күміс алқа»), готовит наградные листы на представленных кандидатов к государственным наградам;

3) обеспечивает качественную подготовку материалов на выдачу дубликатов взамен утерянных книжек к государственным наградам;

4) взаимодействует аппаратами акимов городов и районов, исполнительными органами, финансируемыми из областного бюджета по вопросам награждения;

5) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов на награждение Почетной грамотой Мангистауской области;

6) обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов на награждение Благодарностью акима Мангистауской области;

7) взаимодействует с департаментами и управлениями, предприятиями и общественными организациями и другими органами по вопросам представления к награждению граждан;

8) обеспечивает своевременную публикацию в средствах массовой информации Указов Президента Республики Казахстан о награждении государственными наградами жителей области;

9) готовит и направляет в Администрацию Президента Республики Казахстан ежеквартальные, годовые отчеты о вручении государственных наград;

10) обеспечивает сохранность и своевременное вручение получаемых государственных наград и документов к ним;

11) проводит анализ документов по представлению к награждению и своевременности их вручения;

12) составляет для сотрудников справки, делает копии и выписки из оригиналов Указа Президента Республики Казахстан, распоряжений акима области о награждении.