Отдел регистрации актов гражданского состояния

2. Основные задачи и функции

Основными задачами отдела РАГС являются:

• обеспечение соблюдения законности при регистрации актов гражданского состояния в городе, охрана личных и имущественных прав граждан;
• обеспечение организации работы городского отдела РАГС, своевременное и качественное оказание государственных услуг.

Отдел РАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. государственная регистрация актов о рождения, смерти, заключении и расторжении брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии;

2. выдача повторных свидетельств и архивных справок о регистрации актов гражданского состояния, ведение в установленном порядке учета записей актов гражданского состояния, произведенных в районе, городе;
3. внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
4. формирование индивидуального идентификационного номера при выдаче свидетельств о рождении;
5. ведение информационной системы записей актов гражданского состояния;
6. учет, хранение, отчетность и расходование бланков свидетельств записи актов гражданского состояния;
7. организация хранения архивного фонда, документации по регистрации актов гражданского состояния;
8. организация торжественной обстановки при государственной регистрации рождений и заключений браков;
9. представление в установленные сроки в органы статистики отчета о регистрации актов гражданского состояния с приложением вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и в установленном порядке представление статистической отчетности в отдел обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования департамента юстиции Карагандинской области;
10. осуществление мероприятий по разъяснению действующего законодательства, оказания правовой помощи населению;
11. координация своей деятельности с соответствующими государственными органами в целях обеспечения полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния.