Отдел службы управления персоналом

1. Задачи: организация делопроизводства управления.

Функции:

1) Организация делопроизводства отдела согласно номенклатуре дел и общее руководство делопроизводством управления, подготовка и сдача в архив документов управления согласно положения;

2) Работа с обращениями физических и юридических лиц. Работа с документами с пометкой «ҚБПУ».

3) Контроль за исполнением Указов Президента Республики Казахстан, постановлений Правительства, решений и распоряжений акима области, иных документов, подлежащих контролю, ведение контрольной картотеки.

4) Подготовка совместно с другими отделами плана мероприятий по исполнению решений и распоряжений; контроль реализации этих планов, систематизация материалов о ходе их исполнения.

5) Подготовка информации о контрольных вопросах, информирование руководителя об исполнении документов.

6) Регистрация, постановка на контроль, контроль исполнения входящих, исходящих документов, протоколов и планов мероприятий.

7) Координация делопроизводства, оказание практической и методической помощи подведомственным организациям.

2. Задачи: Организация кадровой службы управления.

Функции:

1) Общее руководство отделом.

2) Разработка и реализация стратегии государственного органа по управлению персоналом.

3) Анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям.

4) Формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора.

5) Кадровый мониторинг государственного органа и кадровое делопроизводство, в том числе ведение посредством информационной системы управления персоналом «е-қызмет».

6) Организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе.

7) Обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе посредством прохождения государственными служащими стажировки согласно установленных сроков, организации курсов подготовки, переподготовки, повышения квалификации.

8) Организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам.

9) Обеспечение аттестации деятельности и обучения государственных административных служащих, в том числе ведение контроля прохождения службы, служебных проверок и соблюдения процедуры прекращения в единой автоматизированной базе данных по персоналу государственной службы (информационная система) .

10) Организует отбор кадров, реализация оформления документов в связи с прохождением государственными служащими государственной службы, учет персональных данных государственных служащих, организация ведения оценки деятельности государственных административных служащих.

11) Обеспечение исполнения трудового законодательства и законодательства о государственной службе в государственном органе, соблюдения трудового режима и условий, а также ограничений, связанных с нахождением на государственной службе.

12) Обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка утверждаемого актом государственного органа порядка применения поощрения государственных служащих.

13) Оказание практической и методической помощи подведомственным структурам.

3. Задачи: Организация правовой службы управления.

Функции:

1) Работа по соблюдению законности в деятельности управления.

2) В установленном порядке представлять интересы управления по правовым вопросам в суде и иных органах.

3) На основании поручений руководителя управления направлять в суд иски по делам управления.

4) Подготовка и/или участие в подготовке приказов, положений, договоров и иных документов правового порядка.

5) Работа по пропаганде действующего законодательства, подготовка и реализация мер по правовому обучению сотрудников управления.

6) Консультирование сотрудников управления по правовым вопросам.

7) Консультирование подведомственных организаций по правовым вопросам.

8) Подготовка справок и заключений по правовым вопросам, возникшим в деятельности управления.

9) Организация системного учета связанных с деятельностью управления нормативно-правовых актов.

10) Организация работы управления по противодействию коррупции.

4. Права и обязанности:

1) заслушивание отчетов руководителей органов и организаций физической культуры и спорта нижнего звена об их деятельности;

2) получение необходимой информации со всех управлений, отделов, организаций, учреждений и предприятий о проблемах развития физической культуры и спорта;

3) исполнение возложенных на отдел задач и реализация своих функций.