Отдел внутреннего администрирования

Задачи:

1) осуществление процесса формирования республиканского бюджета для департамента.

2) осуществление процесса формирования и обеспечение реализации бюджетных программ в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Казахстан, организация бухгалтерского учета и обеспечение эффективности и целевого использования бюджетных средств, обеспечение качественного составления и своевременного представления бухгалтерской отчетности.

3) осуществление процедур государственных закупок товаров, работ, услуг.

4) участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера по вопросам кадрового обеспечения и бухгалтерской отчетности.

5) обеспечение единого порядка: документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов и дел для передачи в архив.

Права и обязанности:

1. Для решения возложенных на Отдел задач его сотрудникам предоставляется право:

проводить необходимые работы по реализации Плана работ.

привлекать с согласия руководителя Департамента сотрудников других Отделов для решения задач, связанных с направлением деятельности Отдела.

рассматривать и визировать договора и соглашения, заключаемые Департаментом на выполнение работ, услуг, на получение товарно-материальных ценностей.

согласовывать назначение, увольнение или перемещение материально-ответственных лиц.

2. Сотрудники Отдела обязаны:

соблюдать требования нормативных правовых актов Республики Казахстан, правовых актов Департамента.

обеспечивать защиту конфиденциальной информации, включая первичные статистические данные в соответствии с установленными требованиями и Политикой информационной безопасности.

обеспечивать своевременность организации и проведения Госзакупок.

вести бухгалтерский учет и формировать финансовую отчетность.

не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученную при осуществлении своих полномочий, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан.

Функции:

1) рассматривает бюджетные заявки структурных подразделений Департамента.

2) подготавливает сводную бюджетную заявку Департамента на предстоящий трехлетний период.

3) составляет Планы и Отчеты финансово-хозяйственной деятельности для представления на утверждение в Бюро.

4) обеспечивает сохранность собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии бюджетных средств.

5) своевременно начисляет и выплачивает заработную плату работникам Департамента согласно протокола по стажу и командировочные расходы, а также начисляет и выплачивать иные расходы.

6) оказывает консультативную помощь работникам Департамента по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

10) материально-техническое обеспечение Департамента и обеспечение условий труда работников Департамента.

11) подготавливает заключения в установленном порядке по материалам о:

а) списании основных средств, пришедших в негодность с баланса Департамента;

б) принятие на баланс по безвоздмезной передаче основных активов Бюро;

12) своевременно исполняет финансовые планы по обязательствам и платежам.