Отдел внутреннего администрирования г.Шымкент

Обязанности:

1) обеспечение соблюдения законности в деятельности отдела;

2) учет основных и оборотных средств, организация и ведение бухгалтерской работы в Департаменте;

3) укрепление трудовой и исполнительской дисциплины и дальнейшее проведение анализа и осуществление мер, направленных на их укрепление;

4) осуществление начисления и перечисления на лицевые счета ежемесячной заработной платы по отделам Департамента и по категориям работников;

5) эффективное использование средств республиканского бюджета;

6) соблюдение требований нормативных правовых актов РК, правовых актов Бюро, Департамента;

7) обеспечение качества работ в соответствии с установленными требованиями;

Функции:

1) расчет и распределение индивидуального плана финансирования на предстоящий год;

2) корректировка и подача заявок по обязательствам и платежам в соответствии с индивидуальным планом финансирования;

3) Разработка и представление руководителю Департамента индивидуального трехлетнего плана финансирования на 2023-2025 годы;

4) на постоянной основе проводить мониторинг освоения бюджетных средств по спецификам и обеспечить 100% освоение средств по ежемесячным итогам текущего года;

5) установление утвержденной штатной численности и составление штатных расписаний Департамента;

6) производство начисления и перечисления на лицевые счета заработной платы работников Департамента и платы интервьюерам, проводящим выборочные опросы;

7) проведение начислений по пенсионным отчислениям, подоходному налогу с физических лиц, социальным налогам, социальным отчислениям;

8) ведение учета командировочных расходов;

9) составление предварительных смет расходов Департамента по спецификам финансовой классификации;

10) разработка и представление на утверждение плана государственных закупок;

11) осуществление утвержденного годового плана в соответствии с законодательством;

12) размещение разработанного и утвержденного плана государственных закупок на портале и сайте Департамента;

13) публикация на веб-портале с использованием закона РК от 4 декабря 2015 года №434-V 3РК «о государственных закупках РК» необходимых учреждению предметов материальной ценности, работ по текущему ремонту зданий, заключение договоров посредством электронных конкурсов, закупок из одного источника;

14) внесение изменений в годовой план по государственным закупкам;

15) актуализация электронного ключа по государственным закупкам;

16) заключение договоров с поставщиками в электронном виде;

17) оформление договоров о коммунальных и телекоммуникационных услугах, регистрация заявок и получение уведомлений от Департамента казначейства;

18) своевременная оплата услуг связи, коммунальных и других услуг в соответствии со счетами, поступившими от организаций;

19) предоставление информации по неоплаченным счетам с указанием причин;

20) прием, оприходование, хранение и использование, списание оборудования, материальных и других ценностей;

21) осуществление хранения бухгалтерских документов, их упорядочения и сдачи в архив.