Отдел внутреннего анализа и мониторинга

Основные задачи, функции, права и обязанности кадровой службы

Задача отдела: формирование целостной системы управления персоналом.

Функции:

разработка и реализация стратегии управления персоналом;

анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

формирование кадрового состава управления и организация конкурсного отбора;

мониторинг кадров управление и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «Е-қызмет»;

Задача кадровой службы – обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.

Функции:

организация профессиональной адаптации и наставничества в управлений;

обеспечение профессионального развития кадров управления, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками;

организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведение служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих;

обеспечение исполнения в управлений трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с прибыванием на государственной службе.

Отдел реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

На отдел не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.

Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации ее задач и функций, в соответствии с Законом, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан в сфере государственной службы, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Отдел:

1)Запрашивает и получает от других структурных подразделений управлений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функции, возложенных на нее Законом и настоящим Положением.

2)Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями управлений;

3)Готовит документы на согласование при назначении на должность государственных служащих, назначаемых руководителем управлений;

4)Готовит акты о предоставлении ежегодных отпусков, направлении в служебные командировки государственных и гражданских служащих управлений;

5)Составляет отчеты по составу и сменяемости кадров, отчеты по численности и проведенных конкурсах, аттестации и кадровом резерве административных государственных служащих управлений;

6) Рассматривает обращения граждан, поступивших в кадровую службу;

7)Готовит материалы на награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Адресной папкой акима области;

8)Ведет работу учета, выдачи и хранения трудовых книжек государственных и гражданских служащих управлений;

9)Организует проведение переподготовки и повышения квалификации государственных служащих аппарата акима области;

10)Оформляет необходимые материалы для прохождения специальной проверки лицами, претендующими на занятие государственных должностей в управлений;

11)Готовит и размещает информационные материалы по кадровым вопросам на WEB-портале управлений;

12)Осуществляет контроль за своевременной сдачей налоговых деклараций служащими управлений;

13)Представляет на согласование график отпусков руководству управылений;

14)Ведет личные дела, работу по качественному составу сотрудников управлений;

15)Обеспечивает выдачу служебных удостоверений сотрудникам управлений;

16)Ведет табель учета рабочего времени сотрудников управлений;

17)Выдает справки по месту требований и командировочные удостоверения;

18)Ведет работу по бронированию и учету военнообязанных сотрудников управлений;

19) Представлять интересы в судах и правоохранительных органах.

20) Подготовка исковых заявлений и апелляционных жалоб в судебные органы.

21) Ведение работ по борьбе с коррупцией. Проведение антикоррупционного мониторинга. 22) Предоставление правовых консультации сотрудникам управления. Проведение работ по единой системе электронного документооборота и информационной программе «Ведение единого учета корреспонденции граждан» проекта «Айкын».

23) Сдача отчета по письмам, поступивших от физических и юридических лиц.

Для реализации возложенных на него задач кадровая служба в пределах своей компетенции имеет право:

1) запрашивать и получать от государственных органов, иных организаций, а также должностных лиц, граждан документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

2) вносить предложения руководству Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3) исполнять поручения руководства Управления;

4) разрабатывать проекты правовых и нормативно-правовых актов акима, акимата области, входящих в компетенцию Отдела;

5) представлять интересы Управления по поручению руководства в государственных и иных организациях, в пределах своей компетенции;

6) осуществлять иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Организация деятельности кадровой службы

Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Руководитель отдела:

осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;

устанавливает объем должностных обязанностей сотрудников Отдела;

в установленном порядке вносит руководству предложения по вопросам компетенции Отдела, о назначении на должности и освобождении от занимаемых должностей сотрудников Отдела, о поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;

обязан принимать меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;

осуществляет иные функции, возложенные руководством Управления.

Права и обязанности работников Отдела определяются их квалификационными требованиями и функциональными обязанностями, и закрепляются в должностных инструкциях, утверждаемых в установленном порядке.

Организация, контроль и обеспечение работы Отдела строится на принципах персональной ответственности каждого работника за сроки и качество выполняемых ими поручений.

Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.