Секретариат акимата области Абай аппарата акима области Абай

3.1. Обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан.

3.2. Исполнение возложенных на секретариат акимата задач и обязанностей.

3.3. Информационно-аналитическое, документационное и консультационное сопровождение, организация деятельности заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай.

3.4. Анализ и систематизация материалов и документов, поступающих на имя заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай, на предмет полноты, актуальности, достоверности изложения, исполнения, подготовки проектов (резолюции) соответствующих решений.

3.5. Участие в подготовке проектов выступлений и отчетов заместителей акима области и руководителя аппарата.

3.6. Подготовка проекта решений (протокола и пр.) заместелей акима и руководителя аппарата акима области по итогам проведенных совещаний, встреч, личных приемов граждан.

3.7. Подготовка документов к заседаниям, совещаниям, встреч под председательством заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай, рабочим поездкам и т.д.

3.8. Организация личного приема граждан заместителями акима, руководителем аппарата области Абай: с отражением принятого решения либо поручения в ходе приема, с указанием конкретных сроков их исполнения, вложение выписки из протокола в систему ЕСЭДО (Единая система электронного документооборота) для дальнейшего контроля.

3.9. Внесение предложений по совершенствованию деятельности областных управлений.

3.10. Координация деятельности структурных подразделений акимата области Абай.

3.11. Участие в координации и подготовке и проведении международных, республиканских и областных мероприятий, конференций, форумов, совещаний, семинаров, спортивных и культурно-массовых мероприятий в пределах своей компетенции.

3.12. По поручению заместителей акима и руководителя аппарата акима области Абай проводить анализ и мониторинг исполнения задач и целей документов Системы государственного планирования Республики Казахстан.

3.13. Своевременно рассматривать обращения и корреспонденцию (поручения вышестоящих лиц, служебную корреспонденцию, запросы), в том числе, документы с пометкой ДСП (с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны) с внесением соответствующей резолюции к документу поступающей заместителю акима области Абай через информационные системы и иные не запрещенные источники.

3.14. Выполнение иных функций, возложенных на секретариат акимата.