Секретариат Центра

Организация документационной деятельности.

Разработка документов, регламентирующих работу по организации документооборота, регулирование документооборота.

Контроль за надлежащим ведением делопроизводства в соответствии с законодательством.

Контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников.

Проверка полноты исполнения документов, внесение предложений по снятию их с контроля.

Организация приема посетителей Уполномоченным по правам человека и сотрудниками его аппарата.

Составление статистических отчетов по жалобам.

Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам работы со служебными документами.

Кадровое обеспечение деятельности Национального центра по правам человека.

Организация работы по обеспечению своевременного комплектования Национального центра необходимым количеством государственных служащих требуемых профессий, квалификаций, специальностей в соответствии с квалификационными требованиями и штатным расписанием.

Организация проведения испытаний, специальной проверки, присяги, назначений, продвижений по службе, перевода, рекомендаций по изменению статуса сотрудников, а также доведение необходимой информации до работников.

Оформление документов, связанных с прохождением государственной службы, ведение, хранение личных дел, трудовых книжек, послужного списка, личных карточек (ф. Т-2) сотрудников.

Своевременное представление отчетов по кадровой работе.

Подготовка документов к сдаче в архив по истечении сроков текущего хранения.

Составление графика очередных отпусков, ведение учета предоставления отпусков, учета военнообязанных.

Ведение табеля учета рабочего времени, составление ежедневной сводки выхода сотрудников на работу.

Разработка проектов распоряжений и приказов и их учет.

Внесение предложений о поощрении сотрудников, а также о наложении взысканий.

Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины.

Контроль за соблюдением Правил по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании Дома министерств.