Служба управления персоналом

Задачи:

1) формирование целостной системы управления персоналом Департамента;

2)обеспечение прохож­дения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Департамента;

3) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Департаменте;

4) участие в разработке предложений по социально-правовой защите государственных служащих Департамента;

5) Служба управления персоналом реалиизует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

Права и обязанности:

1. Для решения возложенных на Службу задач его сотрудникам предоставляется право:

проводить необходимые работы по реализации Плана работ;

запрашивать и получать от структурных подразделений Департамента документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим Положением;

проводить опрос потребителей с целью мониторинга уровня удовлетворенности;

осуществлять иные полномочия, предоставленные руководителем Департамента и необходимые для реализации задач Службы.

2. Сотрудники Службы обязаны:

соблюдать требования нормативных правовых актов Республики Казахстан, правовых актов Департамента;

обеспечивать защиту конфиденциальной информации, в соответствии с установленными требованиями и Политикой информационной безопасности;

обеспечивать качество работ в соответствии с установленными требованиями;

способствовать повышению удовлетворенности потребителей;

не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученную при осуществлении своих полномочий, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан;

принимать и рассматривать обращения физических и юридических лиц в порядке и сроки, которые установлены Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;

Функции:

1) разрабатывает и реализует стратегии управ­ления персоналом Департамента;

2) проводит анализ и планирование потребности Де­партамента в кадрах, в том числе по специ­альностям и квалификациям;

3) формирует кадровый состав Департамента и организует конкурсный отбор;

4) проводит мониторинг кадров Департамента и ведет кадровое делопроизводство, в том числе посредством информационной систе-мой управления персоналом «е-қызмет»;

5) организует профессиональную адаптацию и наставничество в Департаменте;

6) обеспечивает профессиональное развитие кадров Департамента, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками;

7) организует и обеспечивает деятельность конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

8) обеспечивает соблюдение процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

9) организует отбор кадров, оформляет документы, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, организует проведение оценки деятельности административных государственных служащих;

10) обеспечивает исполнение в Департаменте трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечивает соблюдение режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;