Служба управления персоналом

Задача службы: формирование целостной системы управления персоналом Департамента.

Функции:

1) планирование и реализация стратегии управления персоналом Департамента;

2) анализ и планирование потребности Департамента в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава и организация конкурсного отбора в Департаменте;

4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системой управления персоналом «е-қызмет».

Задача службы: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Департамента.

Функции:

1) организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;

2) обеспечение профессионального развития кадров Департамента, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками;

3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих;

6) оформление материалов для спецпроверок государственных служащих и ведение учета и бронирование военнообязанных;

7) обеспечение ведения архивного делопроизводства Службы.

Задача службы: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Департаменте.

Функции:

1) обеспечение исполнения в Департаменте трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом Департамента.

Задача службы: Содействовать повышению результативности системы менеджмента качества Департамента в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации.

Функции:

1) выполнение требований системы менеджмента качества;

2) постоянное повышение качества услуг внутренним и внешним пользователям.

Служба реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

На службу управления персоналом (кадровую службу) не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.

Служба обладает полномочиями, необходимыми для реализации ее задач и функций, в соответствии с Законом, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан в сфере государственной службы, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Служба для реализации возложенных на него задач и осуществления своих функций, имеет право в установленном порядке и в пределах своих полномочий:

1) давать соответствующие разъяснения управлениям Департамента по кадровым вопросам;

2) запрашивать и получать от других структурных подразделений Департамента документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на нее Законом и настоящим Положением;

3) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением;

4) вносить предложения руководству Департамента по улучшению работы Службы;

5) запрашивать и получать в установленном порядке информацию, относящуюся к сфере деятельности Департамента, от организаций, учреждений и предприятий всех уровней;

6) представлять интересы Департамента в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Службы.

Сотрудники Службы обязаны:

1) соблюдать требования нормативных правовых актов РК, правовых актов Комитета, Департамента;

2) обеспечивать защиту конфиденциальной информации, включая первичные статистические данные в соответствии с установленными требованиями и Политикой безопасности;

3) подготовливать проекты приказов, положений по вопросам организации работ, относящихся к компетенции Службы;

4) выполнять требования системы менеджмента качества;

5) в полном объеме выполнять задачи и функции, возложенные на Службу в соответствии с настоящим Положением.