Служба управления персоналом аппарата акима Мунайлинского района

Службы управления персоналом аппарата акима Мунайлинского района
(кадровой службы)
Правила

1. Общее правило

1.служба управления персоналом /кадровая служба/ является структурным подразделением аппарата акима Мунайлинского района (далее – Аппарат) и осуществляет кадровое обеспечение аппарата и подведомственных ему государственных учреждений.
2. служба управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима Мунайлинского района осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Указами Президента Республики Казахстан, этическим кодексом государственных служащих, вопросами местного государственного управления и самоуправления, вопросами государственной службы Республики Казахстан, противодействием коррупции, административными процедурами, Об утверждении Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан, актов Президента Республики Казахстан, руководствоваться другими нормативными правовыми актами, регулирующими государственную службу, распоряжениями акима области и района, приказами руководителя аппарата, а также настоящим Положением.
3. служба управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима Мунайлинского района по 3 ед.:
1) от руководителя службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района;
2) от главного специалиста службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района;
3) главного специалиста службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района.
4.служба управления персоналом /кадровая служба/ штатная численность утверждается приказом руководителя аппарата акима района.

2. аппарат акима Мунайлинского района
службы управления персоналом (кадровой службы)
основные задачи, функции и права
5.задача службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района: формирование целостной системы управления персоналом государственного органа.
Функции:
1) разработка и реализация стратегии управления персоналом органа аппарата;
2) анализ и планирование потребности аппарата в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
3) формирование кадрового состава аппарата и организация конкурсного отбора;
4) мониторинг кадров аппарата и ведение кадрового делопроизводства, в том числе через информационную систему управления персоналом " Е-қызмет;
6.задача службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.
Функции:
1) организация единой профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
2) обеспечение профессионального кадрового развития государственного органа, в том числе путем стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с установленными сроками;
3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
4) обеспечение проведения аттестации и обучения деятельности административных государственных служащих, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы, соблюдения процедур прохождения службы, служебных проверок и прекращения, оценки;
5) организует подбор кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.
7.задача службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района: формирование коллективной культуры в государственном органе и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата.
Функции:
1) обеспечение исполнения трудового законодательства и законодательства о государственной службе в государственном органе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защиты государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих, утверждаемого актом аппарата.
8. обязанности службы управления персоналом (кадровой службы) аппарата акима Мунайлинского района:
1) Организация работы по служебному расследованию и единым дисциплинарным комиссиям района;
2) единое направление в органы национальной безопасности документов граждан, впервые поступивших на государственную службу или вновь поступивших на государственную службу после ее прекращения;
3) организация и ведение учета включения в модуль «награждение» информационной системы «государственные награды» и представления в вышестоящие органы посредством приема документов к награждению «Алтын Алқа» и «Күміс Алқа» для многодетных матерей, выходящих Указом Президента Республики Казахстан;
4) прием, анализ документов граждан Республики Казахстан, представленных к государственным наградам и другим наградам, и организация работы единой комиссии государственных наград;
5) Подготовка и своевременное представление материалов к маратту Почетной грамотой и благодарностью акима области и акима района на сессию маслихата;
6) взаимодействие с отделами, предприятиями, общественными организациями и другими органами по вопросам представления граждан к награждению;
7) соблюдать единые требования в отношении сферы обеспечения информационной безопасности;
8) внедрение проектов в кроссплатформу "Easy Project" и выполнение, организация своевременного качественного внедрения реализуемых проектов;
9) своевременное рассмотрение и реагирование на обращения посредством обратной связи с заявителем информационной системой "e-Otinish";
10) распределение выполнения соответствующих работ по цифровизации;
Служба управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима Мунайлинского района реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.
9.служба управления персоналом (кадровая служба) аппарата акима Мунайлинского района обладает полномочиями, необходимыми для реализации своих задач и функций, в соответствии с Законом Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
1) проводить проверки в соответствии с настоящим положением в пределах своей компетенции;
2) информировать руководителя Аппарата о прямых результатах проверок и фактически выполненных объемах работ;
3) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию;
4) участвовать в работе советов и комиссий при обсуждении вопросов, соответствующих направлениям работы службы управления персоналом (кадровой службы);
5) проводить проверки деятельности районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, по вопросам, касающимся направлений деятельности службы управления персоналом (кадровой службы) в соответствии с поручением акима района и руководителя аппарата;
6) привлекать работников государственных органов, аппарата к разработке и реализации мероприятий, проводимых в соответствии с задачами, возложенными на службу управления персоналом (кадровую службу) ;
7) осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями, возложенными на службу управления персоналом (кадровую службу).
10. служба управления персоналом (кадровая служба)аппарата акима Мунайлинского района:
1) запрашивает и получает от других структурных подразделений государственного органа сведения и документы, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных законом и настоящим Положением;
2) взаимодействует с уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями.

3. Аппарат акима Мунайлинского района
службы управления персоналом (кадровой службы)
организация деятельности

11. служба управления персоналом (кадровая служба) Организационно самостоятельна от других структурных подразделений государственного органа, непосредственно подчиняется руководителю аппарата.
12.служба управления персоналом (кадровая служба) возглавляется руководителем, назначаемым на должность и освобождаемым от должности акимом района в соответствии с действующим законодательством.
13.во время отсутствия руководителя его обязанности исполняет главный специалист.