Штаб (на правах группы)

Функции:

анализ и обобщение информационно-справочных материалов по служебной деятельности структурных подразделений Департамента, определение проблемных вопросов, внесение руководству Департамента предложений по их разрешению;
подготовка аналитических, информационных материалов, в целях реализации поручений, указаний руководства Департамента и Штаба МЧС РК, составление отчетности;
обеспечение подготовки материалов для руководства Департамента на заседания МЧС по вопросам служебной деятельности.

Задача: организация и обеспечение планирования в Департаменте контрольно-проверочных мероприятий, служебных командировок, аппаратных и оперативных совещаний.

Функции:

координация планирования работы Департамента;
на основе предложений структурных подразделений Департамента, формирование планов контрольно-проверочных мероприятий Департамента, служебных командировок, аппаратных и оперативных совещаний Департамента;
организация и проведение аппаратных совещаний Департамента;
организация и проведение итоговых оперативных совещаний Департамента при начальнике Департамента;
анализ качества планирования, внесение предложений по его совершенствованию и оказание методической помощи структурным подразделениям и государственным учреждениям, подчиненных Департаменту;
внесение при необходимости предложений руководству Департамента по корректировке планов работ контрольно-проверочных мероприятий Департамента, служебных командировок, аппаратных и оперативных совещаний Департамента.

Задача: осуществление контроля служебной деятельности в аппарате Департамента.

Функции:

осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями Департамента директивных документов МЧС, местных исполнительных органов и других вышестоящих государственных органов;
осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями, государственными учреждениями, подчиненных Департаменту, поручений руководства МЧС РК, в том числе данных на итоговых, оперативных и аппаратных совещаниях МЧС РК и Департамента;
контроль за исполнением протокольных решений коллегии МЧС РК по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
осуществление координации выездов сотрудников Департамента на контрольно-проверочные мероприятия, в служебные командировки;
контроль за своевременным предоставлением сотрудниками, командированным по приказам Департамента, материалов (отчетов) по итогам служебных командировок;
контроль за своевременной подготовкой структурными подразделениями и государственными учреждениями, подчиненные Департаменту материалов к Коллегии МЧС РК, оперативным совещаниям МЧС РК, а также итоговым оперативным совещаниям под председательством начальника Департамента;
осуществление контроля за подготовкой материалов к графику мероприятий руководства Департамента, своевременным внесением структурными подразделениями мероприятий в график руководства Департамента;
осуществление контроля за степенью и качеством устранения недостатков и нарушений, в служебной деятельности структурных подразделений, государственных учреждений, подчиненных Департаменту, выявленным в ходе комплексных, тематических и контрольных проверок;
осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями Департамента директивных документов МЧС РК, местных исполнительных органов и других вышестоящих государственных органов;
установление контрольных сроков исполнения по поступающим поручениям и документам для обеспечения своевременного их выполнения, при необходимости внесение руководству Департамента информационных материалов по не своевременно исполняемым и/или не исполненным в срок документам для принятия соответствующих решений.

11) подготовка аналитических материалов о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте;

12) мониторинг, анализ и контроль за исполнением планов работ оперативных и аппаратных совещаний Департамента;

Задача: осуществление инспектирования (проверок) служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений, подчиненных Департаменту.

Функции:

осуществление тематических (контрольных) проверок организационно-управленческой, служебной деятельности и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях и государственных учреждениях, подчиненных Департаменту;
анализ работы оперативного совещания при начальнике Департамента по чрезвычайным ситуациям Мангистауской области;
выработка предложений, направленных на повышение качества служебной деятельности структурных подразделений и государственных учреждений, подчиненных Департаменту, по итогам проверок;
представление на рассмотрение начальнику Департамента материалов (справок) по результатам инспектирования (проверок);
изучение роли структурных подразделений Департамента в организации и координации деятельности государственных учреждений, подчиненных Департаменту, по итогам проверки;
внесение на рассмотрение руководства Департамента предложений о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в служебной деятельности.

Задача: рассмотрение обращений физических и юридических лиц, а также сведений, полученных из иных источников, о фактах нарушений законодательства в служебной деятельности объектов контроля по поручению руководства Департамента.

Функции:

обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений физических и юридических лиц, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
принятие мер, направленных на устранение и восстановление нарушенных прав и свобод физических и юридических лиц в пределах компетенции Департамента;

Штаб имеет право:

запрашивать и получать в установленный им срок от структурных подразделений Департамента необходимые документы, справочные и иные материалы, справки, устные и письменные объяснения по вопросам, входящим в компетенцию Штаба, в том числе о ходе и результатах исполнения планов, приказов и указаний Министра, руководства Департамента, решений Коллегии, оперативных совещаний МЧС РК и итоговых совещаний Департамента;
беспрепятственно знакомиться с документацией, относящейся к вопросам проверочных мероприятий, с учетом соблюдения режима секретности, государственной и служебной тайны, получать необходимые сведения об их исполнении;
привлекать подразделения Департамента для выработки управленческих решений, к подготовке материалов на рассмотрение Коллегии МЧС РК и оперативных совещаний, ведомственных нормативных актов, а также документов и информации в МЧС РК;
осуществлять тематические проверки состояния работы в структурных подразделениях и государственных учреждениях, подчиненных Департаменту, а также в случае необходимости проводить внепла новые тематические проверки;
давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Штаба;
по согласованию с руководством Департамента заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений и государственных учреждений, подчиненных Департаменту, по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
по результатам анализов, проверок и служебных расследований характеризовать деятельность проверенных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию Штаба;
вносить на рассмотрение начальнику Департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших нарушения в служебной деятельности.

9) при проведении проверок служебной деятельности или по другим поручениям руководства Департамента беспрепятственно, в любое время суток, входить или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию, а также беспрепятственно производить видео фиксацию при помощи технических средств (видеорегистратор/видеокамера) во все зданиях и помещения учреждений и подразделений Департамента, а также подведомственных учреждений по предъявлению служебного удостоверения, за исключением режимных помещений;

10) принимать участие в совещаниях, семинарах, проводимых в службах МЧС и других государственных органов.

11. Обязанности Штаба:

соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан;
обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии МЧС РК, протоколами оперативных и аппаратных совещаний МЧС РК, планами контрольно-проверочных мероприятий Департамента, служебных командировок, аппаратных и оперативных совещаний Департамента и Штаба;
вносить начальнику Департамента предложения о рассмотрении на Коллегии МЧС РК, в том числе на оперативных и аппаратных совещаниях МЧС РК вопросов, входящих в компетенцию Штаба;
обеспечивать в пределах компетенции защиту государственных секретов.