Управление административно-кадровой работы

Задачи:

1) формирование целостной системы управления персоналом государственного органа:

2) обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом Комитета;

3) формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в Комитете;

4) реализация иных задач и функций по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы;

5) разработка положения Управления;

6) разработка и утверждение квалификационных требований.

Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом Комитета;

2) анализ и планирование потребности Комитета в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава Комитета и организация конкурсного отбора;

4) мониторинг кадров Комитета и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.

5) организация профессиональной наставничества в Комитете;

6) обеспечение профессионального развития кадров Комитета, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы»;

7) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

8) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

9) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.

10) обеспечение исполнения в Комитете законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

11) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих;

12) участие в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых Комитетом, в том числе путем согласования в случае их разработки другими структурными подразделениями государственного органа в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан;

13) реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы;

14) организует распределение входящей корреспонденции, регистрацию, учет, доставку, рассылку корреспонденции в структурные подразделения Комитета по принадлежности руководству;

15) осуществляет проверку правильности оформления и направление адресатам исходящей корреспонденции;

16) осуществляет контроль за своевременным исполнением актов и поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, депутатских запросов, своих решений-постановлений коллегии - приказов, поручений председателя, министра;

17) координирует работу структурных подразделений по исполнению контрольных документов;

18) регистрирует приказы председателя по основной деятельности;

19) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и обращениями граждан, составление графика приема граждан по личным вопросам руководства Комитета и контроль за его исполнением, ежеквартальное представление информации в Правительство Республики Казахстан по вопросам приема граждан и работы с их обращениями;

20) осуществляет своевременную регистрацию обращений физических и юридических лиц в базе «Е-обращение»;

21) формирует номенклатуру дел Комитета, организует работу ведомственного архива;

22) формирует перечень контрольных документов;

23) обеспечение хранения и использования бланков строгой отчетности (бланк писем) Комитета, печатей и штампов для делопроизводства;

24) обеспечение сохранности документов и дел Управление до передачи в ведомственный архив;

25) обеспечивает единый порядок документирования, организует работу с документами, контролирует своевременное исполнение документов, а также надлежащее хранение и подготовку документов для передачи в ведомственный архив; осуществление контроля за работой текущего архива Управления;

26) проводит анализ исполнительской дисциплины, совершенствования форм и методов работы;

27) разрабатывает нормативные и методические документы по вопросам документации и архивов.