Управление бухгалтерского учета и отчетности
- Задачи:
1) организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
2) осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций;
3) составление бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;
4) организация ведения делопроизводства и работы ведомственного архива Департамента;
5) обеспечение функционирования государственного языка в Департаменте, пропаганда государственного языка;
6) обеспечение информационной безопасности статистических баз данных и информационных систем.
В соответствии с возложенными задачами, Управление осуществляет следующие функции:
1) планирование деятельности в соответствии с планами, графиками и указаниями Бюро;
2) ведение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных запасов и долгосрочных активов, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
3) подготовка отчета по результатам финансовой деятельности в соответствии с установленными правилами;
4) составление и подготовка к утверждению годового плана и отчетности по государственным закупкам;
5) осуществление контроля над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством поступающих товаров, других видов материальных ресурсов и услуг;
6) сокращение объема документооборота на бумажных носителях в Департаменте;
7) осуществление контроля над оформлением документов, предоставляемых на подпись руководителю Департамента;
8) осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка документов по структурным подразделениям в ОДО;
9) обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
10) регистрация, контроль за качественным и своевременным исполнением обращений физических и юридических лиц;
11) контроль и требование от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил и сроков работы с документами и контрольными документами;
12) организация приема граждан руководством Департамента;
13) разработка и подготовка сводной номенклатуры дел Департамента;
14) организация курса по обучению сотрудников Департамента государственному языку совместно со Службой управления персоналом;
15) проведение профилактических работ за соблюдением сотрудниками Департамента требований информационной безопасности во избежание влияния человеческого фактора;
16) осуществление контроля бесперебойного функционирования серверного и коммуникационного оборудования Департамента;
17) исполнение требований внутренних распорядительных документов, внутренней документации по системе менеджмента качества;
18) осуществление ведения делопроизводства и архивного дела в соответствии с правилами документирования;
19) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в пределах своей компетенции;
20) осуществление иных функций, возложенных на Департамент законодательством Республики Казахстан.