Управление финансов и по работе подведомственными организациями

Основные задачи и функции Управления:Задача: Бухгалтерский учет финансовой деятельности Комитета;

Функции:

1. Контроль за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования по бюджету с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

2. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения плана финансирования с организациями и физическими лицами;

3. Свод планов финансирования Комитета и своевременное представление в уполномоченный орган;

4. Внесение изменений в сводные и индивидуальные планы финансирования;

5. Осуществление проверки правильности составления и согласования штатного расписания Комитета;

6. Подготовка ежемесячного отчета об освоении республиканских бюджетных средств по программам Комитета;

7. Осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей;

8. Участие в проведении инвентаризации активов, денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

9. Составление дебиторской и кредиторской задолженности по Комитету;

10. Регистрация гражданско-правовой сделки государственного учреждения в территориальном подразделении казначейства;

11. Начисление и выплата в срок заработной платы работникам Комитета;

12. Ведение аналитического учета в учетных регистрах (в книгах, карточках, оборотных ведомостях и др.),

13. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан и поручениями руководства Комитета.

Задача: в пределах компетенции Управления организация, координация работы по вопросам финансовой деятельности Комитета;

Функции:

свод и своевременное представление бюджетных заявок Комитета в Министерство;

организация работы по составлению, своду и направлению в Министерство

исполнения показателей бюджетных программ, проведенных администраторами бюджетных программ по итогам года;

предоставление предложений в План финансирования Комитета;

сбор предложении со структурных подразделении Комитета к бюджетным заявкам на формирование, уточнение и корректировку республиканского бюджета;

осуществление проверки правильности составления и согласования штатного

расписания Комитета и подведомственных государственных учреждений;

6) согласование планов развития, а также годовых финансовых отчетов подведомственных организаций;

7) осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан и поручениями руководства Комитета.

Задача: организация и реализация исполнения бюджета и отчетности.

Функции:

1. осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

2. контроль за принятием обязательств в соответствии с планом финансирования по обязательствам, контроль за правильным, эффективным и целевым расходованием средств в соответствии с планами финансирования по платежам с учетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

3. контроль за начислением и выплатой в срок заработной платы государственным служащим и лицам, принятым по трудовым соглашениям;

4. контроль своевременности проведения расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с государственными учреждениями, организациями и отдельными лицами;

5. проведение инвентаризации денежных средств, основных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

6. проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

7. составление и представление бухгалтерской годовой, квартальной отчетности в сроки и порядке, установленные центральным государственным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

8. составление и представление налоговой и статистической годовой, квартальной отчетности в сроки и порядке, установленные уполномоченными органами;

9. контроль сохранности активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

10. контроль хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, программ электронной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном законодательством Республики Казахстан порядке;

11. осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан и поручениями руководства Комитета.

Задача: организация и обеспечение бесперебойной работы хозяйственной деятельности Комитета

Функции:

Обеспечение сохранности имущества: сохранности активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей;

Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

Ведение своевременной и достоверной отчетности по списанию и приему-передаче долгосрочных активов и запасов;

Своевременное заполнение мемориальных форм отчетности по долгосрочным активам и запасам.

Задача: организация, координация работы по вопросам государственных закупок:

Функции:

1) формирование годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг,

предоставляемого структурными подразделениями Комитета и своевременное представление отчетности в уполномоченный орган;

2) проведение совместно со структурными подразделениями Комитета

государственных закупок;

3) координация работы по осуществлению государственных закупок товаров работ и

услуг;

4) организация проведения процедуры государственных закупок товаров, работ и услуг по программам, администрируемым Комитетом;

5) обеспечение заключения договоров по закупу товаров, работ и услуг по бюджетным программам Комитета;

6) осуществление контроль за исполнением обязательств по заключенному договору о государственных закупках.