Управление организации нотариальной деятельности и лицензирования

- разработка проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

- анализ и обобщение практики применения законодательства Республики Казахстан в сфере своей деятельности, в том числе результатов правового мониторинга нормативных правовых актов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О правовых актах", и внесение соответствующих предложений по его совершенствованию, устранению причин и условий, способствующих нарушению законодательства Республики Казахстан;

- рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан, а также проведение анализа и выявление системных проблем, поднимаемых заявителями;

- соблюдение и защита прав, свобод и законных интересов человека и гражданина, организаций и государства;

- представление информации по запросам государственных органов, наделенных контрольными и надзорными функциями;

- осуществление регулятивных, реализационных и контрольных функций, анализа регуляторного воздействия и участие в выполнении стратегических функций, в пределах своей компетенции;

- реализация мероприятий, предусмотренных планом развития и операционным планом Министерства в пределах компетенции Комитета;

- оказание методической и юридической помощи государственным органам в пределах своей компетенции;

- осуществление руководства, координации и контроля за деятельностью территориальных органов юстиции по организации и обеспечению законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;

- содействие развитию частного нотариата, контроль за законностью совершаемых нотариальных действий и соблюдением правил частными нотариусами;

- осуществление регулирования нотариальной деятельности в пределах своей компетенции;

- разработка порядка ведения реестров единой нотариальной информационной системы по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;

- разработка формы представления отчетности о функционировании реестров единой нотариальной информационной системы;

- разработка правил по нотариальному делопроизводству по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты;

- разработка правил совершения нотариальных действий нотариусами;

- разработка положения о государственном реестре лицензий на право занятия нотариальной деятельностью;

- согласование положения о повышении квалификации нотариусов;

- согласование положения о порядке прохождения стажировки стажерами нотариусов;

- разработка требований к помещению нотариуса;

- разработка форм реестров регистрации нотариальных действий (в том числе электронного реестра единой нотариальной информационной системы), нотариальных свидетельств и постановлений, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах;

- разработка методических, инструктивных и разъяснительных материалов по вопросам нотариата;

- осуществление лицензирования деятельности нотариусов;

- принятие решений о приостановлении, прекращении и возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, а также инициирование исков о лишении лицензий нотариусов;

- размещение решения о приостановлении или возобновлении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью на интернет-ресурсе лицензиара;

- ведение Государственного реестра лицензий на право занятия нотариальной деятельностью, а также размещение на интернет-ресурсе сведений о лицах, которым выданы лицензии на осуществление нотариальной деятельности;

- осуществление контроля за качеством юридической помощи, оказываемой физическим и юридическим лицам нотариусами;

- проведение мониторинга законодательства Республики Казахстан о нотариате;

- соблюдение информационной безопасности;

- соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в области мобилизационной подготовки и мобилизации.