Управление по организации деятельности Комитета государственного имущества и п

Участие в разработке Стратегического плана Министерства финансов Республики Казахстан на среднесрочный период, внесение предложений по его корректировке; формирование отчета по исполнению мероприятий Стратегического плана Министерства финансов Республики Казахстан на среднесрочный период, входящих в компетенцию Комитета; участие в разработке Операционного плана Министерства финансов Республики Казахстан на соответствующий год, внесение предложений по его корректировке; формирование отчета по исполнению мероприятий Операционного плана Министерства финансов Республики Казахстан, входящих в компетенцию Комитета; выработка предложений по внесению изменений и дополнений в законодательство Республики Казахстан по вопросам компетенции Управления; разработка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, за исключением нормативных правовых актов, затрагивающих права и свободы человека и гражданина; формирование информации о результатах деятельности Комитета для размещения на Wев-сайте Министерства финансов Республики Казахстан и в средствах массовой информации; формирование аналитической информации по исполнению программных документов и итогам деятельности Комитета; разработка годового плана работы Комитета, внесение предложений по его корректировке; мониторинг исполнения годового плана работы Комитета и формирование отчета по исполнению мероприятий годового плана работы Комитета; согласование годовых планов работы территориальных органов, внесение предложений по их корректировке; осуществление мониторинга исполнения мероприятий годовых планов работы территориальных органов; организация делопроизводства с использованием Единой системы электронного документооборота, обеспечение временного хранения и сохранности документов в ведомственном архиве Комитета; подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по документообороту по центральному аппарату Комитета и территориальным органам; обеспечение регистрации, учета и сохранности приказов, договоров (контрактов) Комитета; организация работы архива, формирование номенклатуры дел, обеспечение приема документальных архивных материалов, сохранности, учета выдачи и использования для служебных целей; организация экспертизы в части аутентичности текстов на казахском и русском языках приказов Комитета и других материалов, разработанных сотрудниками Комитета; организация работы по рассмотрению писем и обращений физических и юридических лиц; подготовка проектов выступлений руководства Комитета, внесение предложений в проекты выступлений руководства Министерства финансов; оформление протоколов совещаний у Председателя Комитета либо его заместителей по основной деятельности Комитета и организация контроля за выполнением содержащихся в них поручений; осуществление контроля и проверки исполнения поручений вышестоящих органов и приказов Комитета, подготовка еженедельных справок о состоянии исполнительской дисциплины руководству и руководителям управлений Комитета.