Управление работы с пользователями статистической информации

Задачи:

1) осуществление статистической деятельности с соблюдением принципов государственной статистики;

2) удовлетворение потребности общества, государства и международного сообщества в официальной статистической информации в пределах своей компетенции.

Функции:

1) планирование деятельности Управления в соответствии с указаниями, графиками и планами Бюро и Департамента;

2) в соответствии с Планом статистических работ Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан подготовка графика представления статистических отчетов для районных (городских) управлений статистики;

3) реализация Стратегических планов в сфере предоставления статистической информации;

4) взаимодействие с отраслевыми управлениями для обеспечения накопления, ведения и актуализации информационно-статистических баз данных;

5) совместно с отраслевыми управлениями выпуск статистического журнала о социально-экономическом развитии области, статистических сборников и других статистических публикаций;

6) в соответствии с законодательством Республики Казахстан представление Департамента в государственных органах и других организациях;

7) взаимодействие с пользователями при рассмотрении жалоб и предложений от пользователей статистической информации по вопросам распространения, обучения и оказания консультаций;

8) организация ведения и постоянного обновления Веб-сайта Департамента;

9) проведение опроса пользователей статистической информации (анкета Q-002);

10) взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам освещения любой информации о деятельности Департамента;

11) контроль, управление и организация мероприятий по проведению внутренних проверок структурных управлений Департамента;

12) проведение мониторинга, анализа и обеспечение результативности СМК в структурных подразделениях Департамента;

13) организация и ведение работы по соблюдению требований Политики информационной безопасности Департамента;

14) организация и ведение работы по гражданской обороне Департамента, принятие мер по чрезвычайным ситуациям, по защите природного и техногенного характера;

15) организация и ведение работы по обеспечению пожарной безопасности, проведению мероприятий по пожарной безопасности Департамента.

Права и обязанности:

1) организовывать мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию управления;

2) вносить предложения по совершенствованию статистической деятельности и изменениям в статистические инструментарии;

3) вносить предложения государственным органам о приостановлении по принятым ими нормативно-правовым актам, которые противоречат осуществлению государственной политики в области статистики;

4) проводить мероприятия по формированию определенных информационных систем, а также других автоматизированных и компьютеризированных инструментов Бюро и Департамента;

5) получать необходимую информацию от районных управлений статистики для качественного выполнения плана статистических работ, а также заданий руководства и вышестоящих органов;

6) своевременное и качественное выполнение плана статистических работ;

7) осуществление статистической деятельности с соблюдением принципов государственной статистики;

8) удовлетворение потребности общества, государства в официальной статистической информации;

9) обеспечение доступности сводной статистической информации для юридических и физических лиц;

10) разъясняя методологию формирования статистических показателей, проведение работы с пользователями;

11) в соответствии с методологией формирование статистических показателей и публикация статистических материалов;

12) обеспечение эффективного использования материально-технических, программных средств в рамках исполнения функций Управления;

13) обеспечение сохранности государственных, коммерческих тайн и конфиденциальности первичной статистической информации;

14) повышение качества статистических услуг;

15) проведение рейтинговой оценки деятельности районных (городских) управлений статистики;

16) формирование Плана работы Департамента, Плана выпуска пресс-релизов и Плана проведения технико-экономической учебы Департамента, Перечня статистических материалов, выпускаемых Департаментом;

17) формирование для Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан отчета об исполнении плана работы Департамента;

18) формирование итогов работы Департамента (включая районные (городские) управления статистики);

19) ведение протоколов заседаний Департамента;

20) обеспечение постоянного повышения эффективности СМК в Управлении;

21) организация и распределение работы по актуализации документации СМК;

22) обеспечение государственных органов, деловых кругов и общественности официальной статистической информацией по всем отраслям статистики;

23) своевременная регистрация в единой системе электронного документооборота (далее – ЕСЭДО) всей входящей и исходящей корреспонденции;

24) регистрация в ЕСЭДО обращений физических и юридических лиц, поступивших в Департамент, контроль их исполнения и ведение учета;

25) обеспечение постоянного контроля исполнения работы с документацией в ЕСЭДО Департамента;

26) обеспечение постоянного контроля структурных управлений Департамента по своевременному и качественному исполнению документов в ЕСЭДО;

27) обеспечение приема, регистрации, своевременного исполнения и доставки специальному исполнителю документов с отметкой «Для служебного пользования» (далее – ДСП);

28) повышение статуса государственного языка в управлениях Департамента, ведение работы по его развитию, проведение соответствующих мер по обеспечению соблюдения правильного ведения документации Департамента на государственном языке;

29) организация работы с архивной документацией в структурных управлениях Департамента.