Управление работы с пользователями статистической информации Департамента Бюро

Задачи:

1) управление и координация работ Департамента входящих в компетенцию управления.

2) Проведение профилактического контроля в отношении административных источников

2.1) совместно с отраслевыми управлениями департамента проведение профилактического контроля без посещения административных источников, путем мониторинга, анализа и сопоставления данных, полученных из официальных источников и направление информации в БНС;

2.2) проведение профилактического контроля с посещением административных источников;

3) реализация Государственной программы по реализации языковой политики в Республике Казахстан на 2020-2025 годы в Департаменте Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан по Алматинской области

4) обеспечение достижения целей в области качества, повышение результативности системы менеджмента качества (СМК) Департамента в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации.

Права и обязанности:

1) Получать на безвозмездной основе от респондентов и административных источников первичные статистические данные;

2) Проводить необходимые работы по реализации Плана статистических работ;

3) Получать от отраслевых управлений Департамента информационные материалы, необходимые для работы управления;

4) Вносить предложения по совершенствованию статистической методологии;

5) Соблюдать конфиденциальность первичной статистической информации;

6) Обеспечить пользователям равные права на одновременный доступ к качественной статистической информации, методологии, путем их размещения на Интернет-ресурсе;

7) Эффективно оказывать консультативную помощь по вопросам государственной статистики и иным вопросам входящих в компетенцию управления;

8) Обеспечить выполнение требований системы менеджмента качества.

9) Осуществлять иные полномочия, предоставленные руководителем Департамента и необходимые для реализации задач управления.

Функции:

1) организует в соответствии с планами, графиками, указаниями Бюро формирование планов статистических работ, работ Департамента, публикаций на предстоящий период;

2) организует подготовку материалов к аппаратным совещаниям, расширенным совещаниям по итогам работы за квартал, круглым столам, дня «открытых дверей» Департамента;

3) осуществляет организацию, координацию и взаимодействие с местными исполнительными органами по вопросам формирования статистической информации;

4) формирует сводную статистическую информацию, подготовку сводных публикаций;

5) формирует и контролирует перечень и графики выпуска статистических публикаций и своевременное размещение на сайт Департамента;

6) обеспечивает взаимодействие в качестве представителя заказчика с организациями исполнителями, производящими верстку полиграфической продукции;

7) обеспечивает соблюдение стандартов оформления публикаций;

8) освещает деятельность Департамента в СМИ и на сайте Департамента в пределах компетенции управления;

9) контроль за своевременным наполнением сайта Департамента выпускаемой публикации с соблюдением стандартов и рекомендаций Бюро;

10) консультирование пользователей с целью повышения доверия к данным официальной статистики и рассмотрение жалоб и предложений от пользователей;

11) организует работы по проведению общественно-культурных мероприятий Департамента;

12) взаимодействие с управлением языков области и Управлением финансов и документационного обеспечения Бюро национальной статистики

13) подготовка отчетов по языкам и исполнение плана по реализации Государственной программы развития и функционирования языков.

14) координирует работу Департамента в рамках СМК;

15) обеспечение своевременной актуализации документации СМК и ведение соответствующих записей;

16) обеспечение контроля по проведению внутреннего и внешнего аудита Департамента;

17) исполнение требований внутренних распорядительных документов, внутренней документации по системе менеджмента качества;

18) взаимодействие с отраслевыми управлениями по заполнению анкеты Q-004 «Удовлетворенность персоналом»;

19) взаимодействие с отраслевыми управлениями, Р(Г)УС по заполнению опросного листа «Удовлетворение пользователей статистической информации»;

20) разработка корректирующих и предупреждающих действий по:

выявленным несоответствиям и потенциальным несоответствиям при обычном выполнении работ;
результатам оценки результативности деятельности Управлений;
результатам внутреннего и внешнего аудитов деятельности Управлений.

Осуществление иных задач и функции возложенных на управление в порядке предусмотренным законодательством Республики Казахстан.