Управление работы с пользователями статистической информации и респондентами

• Задача:

1) обеспечение формирования Плана статистических работ Департамента, графика распространение официальной статистической информации и контроля за исполнением.

• В соответствии с возложенной задачей Управления осуществляет следующие функции:

1) формирование Плана работ Департамента, Перечня статистических материалов, публикуемых Департаментом, Плана выпуска пресс-релизов, ежемесячных планов статистических работ Департамента, формирование ежемесячных графиков выпуска публикационных материалов;

2) формирование Списка рассылки статистических материалов на основании заявок пользователей и рассылка;

3) участие в разработке технической спецификации на услуги государственных закупок по тиражированию и распространению ежемесячных журналов «Социально-экономическое развитие города Алматы», краткого и полного статистических ежегодников и сборников.

4) подготовка сводных разделов и выпуск журнала «Социально-экономическое развитие города Алматы», краткого и полного статистических ежегодников;

5) проверка статистических материалов в соответствии «Руководство по использованию корпоративного стиля»;

6) проверка, контроль и организация, размещения материалов на интернет ресурсе Департамента;

7) проведение мероприятия «День открытых дверей»;

8) организация работ со СМИ, касающихся деятельности Департамента ;

9) содействие в повышении результативности системы менеджмента качества Департамента в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации;

10) выполнять требования системы менеджмента качества;

11) ведение делопроизводства и архивных дел в соответствии с типовыми правилами документирования;

12) принимать участие в подготовке и проведению национальных переписей;

13) подготовка материалов к совещаниям, семинарам, круглым столам, организуемым Департаментом, по вопросам, входящим в компитенцию Управления;

14) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в пределах своей компитенции;

15) осуществляет иные функции, возложенные на Управление законодательством Республики Казахстан.

16) организация и координация работы с респондентами;

17) обеспечение на бесплатной основе респондентов бланками статистических форм и инструкциями по заполнению к ним;

18) выдача конкретному юридическому лицу списка статистических форм (бегунок) на текущий год в бумажном варианте или по электронной почте;

19) проведение консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

20) совместно с отраслевыми управлениями составление графика обучающих семинаров для респондентов и для сотрудников Управления на отчетный год и осуществление контроля за его выполнением;

21) подготовка справочной информации о работе с респондентами для размещения на Интернет-ресурсе Департамента;

22) в соответствии с Планом статистических работ и запросами вышестоящей организации определение потребности в тиражировании бланков на отчетный год совместно с другими управлениями;

23) подготовка отчета по накладным документам по поступившим бланкам статистических форм для представления в Бюро;

24) в соответствии с утвержденным графиком представления респондентами первичных статистических данных формирование статистического календаря по месяцам и его размещение на электронном табло в операционном зале;

25) получение на бесплатной основе первичных статистических данных от респондентов по формам общегосударственных статистических наблюдений;

26) прием и регистрация отчетов в модуле «Прием отчетов в «Одно окно» ИИС «е-Статистика»;

27) изучение работниками Управления статистической методологии по статистическим формам;

28) подготовка материалов и участие в конференциях в области государственной статистики, обучающих семинарах, консультационных мероприятиях, в соответствии с утвержденным планом Департамента;

29) при приеме первичных статистических данных и их хранении, соблюдение и обеспечение конфиденциальности в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

30) передача принятых статистических форм в соответствующие отраслевые под роспись;

31) обеспечение охвата респондентов по предоставлению статистических форм в режиме онлайн;

32) актуализация контактных данных респондентов (конкретный адрес, е-mail, номера телефонов) в ИИС «е-Статистика»;

33) обзвон респондентов, не представивших статистические формы в отраслевые управления;

34) составление графика по автообзвону, проведение работ по автообзвону;

35) осуществление ведения делопроизводства и архивного дела в соответствии с типовыми правилами документирования;

36) выполнение требований системы менеджмента качества;

37) содействие в повышении результативности системы менеджмента качества Департамента, в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации;

38) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в пределах своей компетенции;

39) осуществление иных функций, возложенных на Департамент законодательством Республики Казахстан.