Управление работы с респондентами

В соответствии с возложенными задачами, Управление осуществляет следующие функции:

1) организация и координация работы с респондентами;

2) обеспечение на бесплатной основе респондентов бланками статистических форм и инструкциями по заполнению к ним;

3) выдача конкретному юридическому лицу списка статистических форм (бегунок) на текущий год в бумажном варианте или по электронной почте;

4) проведение консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5) совместно с отраслевыми управлениями составление графика обучающих семинаров для респондентов и для сотрудников Управления на отчетный год и осуществление контроля за его выполнением;

6) подготовка справочной информации о работе с респондентами для размещения на Интернет-ресурсе Департамента;

7) в соответствии с Планом статистических работ и запросами вышестоящей организации определение потребности в тиражировании бланков на отчетный год совместно с другими управлениями;

8) подготовка отчета по накладным документам по поступившим бланкам статистических форм для представления в Бюро;

9) в соответствии с утвержденным графиком представления респондентами первичных статистических данных формирование статистического календаря по месяцам и его размещение на электронном табло в операционном зале;

10) получение на бесплатной основе первичных статистических данных от респондентов по формам общегосударственных статистических наблюдений;

11) прием и регистрация отчетов в модуле «Прием отчетов в «Одно окно» ИИС «е-Статистика»;

12) изучение работниками Управления статистической методологии по статистическим формам;

13) подготовка материалов и участие в конференциях в области государственной статистики, обучающих семинарах, консультационных мероприятиях, в соответствии с утвержденным планом Департамента;

14) при приеме первичных статистических данных и их хранении, соблюдение и обеспечение конфиденциальности в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

15) передача принятых статистических форм в соответствующие отраслевые под роспись;

16) обеспечение охвата респондентов по предоставлению статистических форм в режиме онлайн;

17) актуализация контактных данных респондентов (конкретный адрес, е-mail, номера телефонов) в ИИС «е-Статистика»;

18) обзвон респондентов, не представивших статистические формы в отраслевые управления;

19) составление графика по автообзвону, проведение работ по автообзвону;

20) осуществление ведения делопроизводства и архивного дела в соответствии с типовыми правилами документирования;

21) выполнение требований системы менеджмента качества;

22) содействие в повышении результативности системы менеджмента качества Департамента, в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации;

23) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан в пределах своей компетенции;

24) осуществление иных функций, возложенных на Департамент законодательством Республики Казахстан.