Управление внутреннего администрирования

Задачи:

- обеспечение необходимой информацией государственные органы для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан, ходом исполнения индивидуального плана финансирования, состоянием расчетов с предприятиями, организациями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- организация исполнения индивидуального плана финансирования;

- обеспечить эффективное использование материально-технических средств.

- достигнуть цели в области качества.

Функции:

- планирование деятельности в соответствии с планами, графиками, указаниями Бюро;

- заключение договоров на поставку товаров и оказание услуг, расходование в соответствии с установленными нормами материалы, утверждение авансовых отчетов подотчетных лиц, документов по инвентаризации;

- осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

- осуществляет контроль за правильным и эффективным расходованием средств, в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- начисление и выплата в срок заработной платы, оплаты по договорам возмездного оказания услуг;

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения индивидуальных планов финансирования с организациями и отдельными лицами;

- проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- составление бюджетной заявки.

- бережное и экономное использование вверенного государственного имущества;

- исполнение требований внутренних распорядительных документов, внутренней документации по системе менеджмента качества.