Управление внутреннего администрирования

Обязанности:

1) осуществление обеспечения сохранности законов в службе управления;

2) ведение и организация систему бухгалтерских работ Департамента, учет основных и оборотных реальных финансирования;

3) обеспечение улучшения дисциплины труда и исполнения, и анализируя предусмотреть направляющие меры по ее улучшению;

4) ежемесячно рассчитывать, выплачивать заработную плату, путем перевода на личные счета работников по категориям и по управлениям Департамента;

5) эффективное использование средств республиканского бюджета;

6) соблюдение требовании нормативно-правовых актов РК, правовых актов Бюро, Департамента;

7) обеспечение качественной работы согласно установленных требовании;

8) обеспечение эффективного использования материально-технических, программных средств, закрепленных за Управлением;

9) ведение постоянного мониторинга и анализа системы менеджмента качества (далее - СМК) управления;

10) обеспечение постоянного совершенствования результативности СМК в управлении.

Функции:

1) вычисление и распределение индивидуального плана финансирования на следующий год;

2) изменение и передача заявок по обязательствам и платежам согласно индивидуального плана финансирования;

3) сформирование индивидуального плана финансирования на предстоящие три года, и предоставление руководителю Департамента;

4) обеспечение 100% освоения средств фонда по ежемесячным итогам в текущем году, постоянное ведение мониторинга освоения бюджетного фонда по спецификам;

5) определение утвержденных штатных единиц Департамента и сформирование штатного расписания;

6) ведения расчета и перевода заработной платы на личные счета работников Департамента и выплат интервьюерам проводящие выборочные опросы;

7) ведение расчетных работ по пенсионным отчислениям, индивидуальным подоходным налогам, социальным налогам, социальным переводам, взносам на обязательное медицинское страхование;

8) ведение расчета командировочных и других расходов;

9) заранее подготовить смету расходов Департамента по спецификам финансовых классификаций;

10) подготовка плана по государственным закупкам и предоставление на утверждение;

11) реализация утвержденного годового плана согласно Законодательству;

12) опубликование подготовленного и утвержденного плана государственных закупок на портал государственных закупок и на сайт Департамента;

13) согласно Закона «О государственных закупках РК» №434-V 3РК от 4 декабря 2015 года опубликование объявления на веб-портал, заключение договора через электронные конкурсы, через одного источника и закупка необходимых для организации материально товарных ценностей, работы по текущим ремонтам здания;

14) введения изменения в годовой план по государственным закупкам;

15) обновление электронного ключа по государственным закупкам;

16) заключение договора с поставщиками в электронном виде;

17) оформление договоров о коммунальных и телекоммуникационных услугах, регистрация заявок и получение уведомление поступающие с Департамента Казначейства;

18) своевременное перечисление согласно счет фактур с организации за услуги связи, за коммунальные и другие услуги;

19) определение причины и предоставление информации по неоплаченным счетам;

20) принятие поступлении, принятие на баланс ОС, хранение и использование, проведение списании оборудовании, материальных и других ценностей;

21) осуществлений хранений документов, регулирование и сдача в архив бухгалтерских документов.

Права:

1) проверять в структурных подразделениях сохранность и использование товарно-материальных ценностей, активов согласно установленным требованиям;

2) требовать от сотрудников Департамента необходимые материалы (отчеты, справки и т.д.) для ведения работ указанных в этом положении;

3) не принимать командировочные документы, заполненные с нарушением, установленным действующим законодательством;

4) выполнять в полном объеме обязанности и функций возложенные на управления согласно данному Положению.