Управление внутреннего администрирования

Задача: Осуществление процесса формирования и расхода республиканского бюджета в области статистики.

Функции:

обеспечение качественного составления бюджетного планирования Республиканского бюджета и своевременного представления бухгалтерской отчетности;
обеспечение реализации бюджетных программ в соответствии с требованиями, установленными законодательством Республики Казахстан;
осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
обеспечение начисления и выплат в срок заработной платы штатным и внештатным работникам Департамента;
обеспечение своевременного проведения расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.

Задача: Организация бухгалтерского учета и обеспечение эффективного и целевого использования бюджетных средств.

Функции:

1) осуществление контроля за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением по утвержденным планам финансирования по бюджету с учетом внесенных в установленном порядке изменений;

2) осуществление учета и контроля за сохранностью поступающих денежных средств, запасов, основных средств, их инвентаризацию, проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на балансе и на ответственном хранении Департамента;

3) обеспечение сохранности собственности, правильного расходования денежных средств и материальных ценностей, соблюдения режима экономии бюджетных средств.

Задача: Организация списания запасов, составление и представление оперативной, бухгалтерской, статистической отчетностей.

Функции:

1) организация списания запасов, пришедших в негодность с баланса Департамента;

2) организация составления ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по предоставлению оперативной, статистической, бухгалтерской отчетностей.

Задача: Осуществление процедур государственных закупок товаров, работ, услуг.

Функции:

разработка и утверждение проекта годового плана государственных закупок;
сбор технических спецификаций по закупаемым товарам, работам, услугам согласно утвержденному (уточненному) плану государственных закупок;
согласование и утверждение конкурсной комиссии (при необходимости – экспертной комиссии/эксперта);
согласование и утверждение конкурсной документации по закупаемым товарам, работам, услугам способом конкурса на основании Типовой конкурсной документации;
размещение на Интернет-ресурсе уполномоченного органа объявлений о предстоящих государственных закупок товаров, работ, услуг Департамента;
проведение конкурсных процедур и принятие участия в заседаниях конкурсной комиссии;
проведение процедур осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг способом запроса це новых предложений посредством электронных закупок;
проведение процедур осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг способом из одного источника;
проведение процедур осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг без применения норм Закона о государственных закупках;
подготовка и подписание сторонами проекта договора о государственных закупках товаров, работ, услуг;
подготовка и представление отчетности по государственным закупкам Департамента.

Задача: Содействие повышению результативности системы менеджмента качества Департамента в целях повышения удовлетворенности пользователей статистической информации.

Функции:

1) выполнение требований системы менеджмента качества;

2) постоянное повышение качества услуг внутренним и внешним пользователям.

Задача: Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы делопроизводства, документирования и управления документацией в государственных органах Республики Казахстан.

Функции:

совершенствование форм и методов работы с документами в Департаменте;
обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, создания и ведения информационно-поисковых систем;
сокращение объема документооборота на бумажных носителях в Департаменте;
осуществление контроля за оформлением документов предоставляемых на подпись руководителю;
осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка документов по структурным подразделениям в системе электронного документооборота «Облачный документооборот» (ОДО);
регистрация входящих и исходящих документов, писем;
регистрация и контроль за рассмотрением обращений физических (юридических) лиц;
контроль и требование от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил и сроков работы с документами и контрольными документами;
подготовка материалов к совещаниям, семинарам, круглым столам, организуемым Департаментом, по вопросам, входящих в компетенцию Управления;
контроль за своевременным и качественным рассмотрением обращений граждан, организация приема граждан руководством Департамента.

Задача: Организация работы ведомственного архива.

Функции:

организация работы ведомственного архива Департамента согласно утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях», утвержденного Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 271 «О внесении изменения в приказ исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» и положением ведомственного архива.
разработка и подготовка номенклатуры дел Департамента;
организация комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов, временно хранящихся в ведомственном архиве;
обеспечение подготовки и своевременной передачи документов постоянного хранения для дальнейшего хранения в городской архив;
выделения дел с истекшим сроком временного хранения на уничтожение;
составления описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акта на уничтожение дел;
прием документов от структурных подразделений в ведомственный архив.

Задача: Обеспечение функционирования государственного языка в Департаменте, пропаганда государственного языка.

Функции:

обеспечение аутентичности перевода текущих писем, докладов, ресс-релизов, экспрессинформации, статистических материалов и других документов на государственный язык;
согласование проектов приказов руководства Департамента по обеспечению аутентичности перевода на государственный язык;
проведение анкетирования сотрудников Департамента по качеству обучения государственному языку;
контроль и оказание методической помощи по ведению делопроизводства на государственном языке и по развитию государственного языка в структурных подразделениях Департамента;
организация проведения в Департаменте мероприятий ко Дню языков народов Казахстана;
подготовка материалов к совещаниям, коллегиям, семинарам, круглым столам, организуемымУправлением (Департаментом), по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Права и обязанности:

Управление для реализации возложенных на него задач и осуществления своих функций, имеет право в установленном порядке и в пределах своих полномочий:

1) разрабатывать годовой план работы Управления;

2) запрашивать и получать в установленном порядке информацию, относящуюся к сфере деятельности Департамента, от организаций, учреждений и предприятий всех уровней;

3) требовать от работников Департамента представления документов (копии удостоверения личности, уведомления о действующим 20-значном текущем счете в карточной базе банка 2-го уровня) для ввода данных в комплекс по начислению заработной платы;

4) взаимодействовать с областными, городскими, районными органами статистики по вопросам государственной статистики;

5) давать соответствующие разъяснения управлениям Департамента по вопросам ведения делопроизводства, работы ведомственного архива и пропаганды государственного языка;

6) вносить предложения руководству Департамента по улучшению работы Управления, Департамента;

7) принимать участие в разработке организационной и штатно-должностной структуры Департамента;

8) представлять интересы Департамента в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления.

Сотрудники Управления обязаны:

1) соблюдать требования нормативных правовых актов РК, правовых актов Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан и Департамента;

2) обеспечивать защиту конфиденциальной информации, включая первичные статистические данные в соответствии с установленными требованиями и Политикой безопасности;

3) обеспечивать качество работ в соответствии с установленными требованиями;

4) выполнять требования системы менеджмента качества

5) готовить проекты приказов, положений по вопросам организации работ, относящиеся к компетенции Управления;

6) в полном объеме выполнять задачи и функции, возложенные на Управление в соответствии с настоящим Положением.