Управление внутреннего администрирования

Задачи: Организация бухгалтерского учета.

Функции:

осуществление бухгалтерского учета по мемориально - ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях;
организация порядка документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета производимых хозяйственных операций;
организация широкого использования современных средств компьютеризации бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета, финансово-экономической работы;
осуществление всех финансовых и расчетных операций, а также своевременная сверка всех расчетов с работниками Департамента, с казначейством, налоговой службой и другими организациями, являющимися поставщиками товаров, работ, услуг;
обеспечение своевременного и правильного начисления и перечисления в бюджет налогов; составление и представление статистических и налоговых отчетов по хозяйственной деятельности Департамента;
обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, целевого расходование средств, сохранность основных средств и товарно-материальных ценностей;
проведение ежегодной инвентаризации основных средств и запасов;
составление договоров возмездного оказания услуг с интервьюерами по обследованиям, начисление оплаты труда по договорам возмездного оказания услуг интервьюерам по обследованиям и перечисление оплаты труда на лицевые счета и на карт-счета по банкам в разрезе программ и подпрограмм бюджетной классификации расходов;
обеспечение сохранности всех документов в управлении и своевременная сдача их в архив в установленном порядке;

10) составление финансовой и бюджетной отчетности, отчет дебиторской и кредиторской задолженности;

11) применение инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях.

Задача: Учет операций по исполнению плана финансирования.

Функции:

1) организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы Департамента;

2) осуществление контроля за правильным расходованием бюджетных средств по спецификам экономической классификации, финансирования и целевому их использованию, согласно утвержденному Индивидуальному плану финансирования (ИПФ) в разрезе бюджетных программ;

3) составление штатного расписания и перечней изменений к ним;

4) составление бюджетной заявки с расчетами на соответствующий период на основании действующих нормативов, разбивка плана по обязательствам и платежам по соответствующим программам.

Задача: Проведение процедур по государственным закупкам

Функции:

1) разработка и размещения на веб-портале плана гос.закупок, внесение изменений в план государственных закупок;

2) размещение объявления на портале гос.закупок, составление договоров на портале гос.закупок в электронном формате;

3) внесение сведений в электронные акты выполненных работ, оказанных услуг, приема передачи товаров;

4) внесение данных по оплате товаров, работ, услуг и исполнение электронных договоров на портале гос.закупок.

Задача: Документационное обеспечение деятельности Департамента

Функции:

1) первоначальная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка документов;

2) организация своевременного рассмотрения руководителем Департамента документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;

3) осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки.