Управлении кадровой и воспитательной работы

Функции:

1) реализует в системе ОГЗ решения Президента, Правительства Республики Казахстан в области кадровой политики, контролирует их исполнение подведомственными подразделениями Департамента, информирует заинтересованные государственные органы о состоянии и результатах этой деятельности, осуществляет организационно-методическое и практическое руководство по вопросам кадровой работы;

2) вносит предложения при разработке правовых актов по вопросам кадрового обеспечения;

3) координирует деятельность подведомственных подразделений Департамента по исполнению законодательства Республики Казахстан о правоохранительной, воинской, государственной и гражданской службе;

4) организует и проводит совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары по вопросам совершенствования кадровой работы;

5) рассматривает обращения физических и юридических лиц, публикаций в средствах массовой информации, касающихся вопросов кадрового обеспечения ОГЗ;

6) осуществляет планирование деятельности Управления;

7) вносит предложения в стратегический и операционный планы, работы Департамента, оперативных совещаний при руководстве Департамента;

8) подготавливает материалы для рассмотрения вопросов кадрового обеспечения на оперативных совещаниях при руководстве Департамента;

9) контролирует исполнение решений Коллегий и оперативных совещаний при руководстве, указаний руководства Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан (далее – Министерство) по вопросам работы с кадрами.

Задача: организация прохождения службы в ОГЗ.

Функции:

организует предварительное изучение и конкурсный отбор кандидатов на службу;
осуществляет комплектование, отбор и расстановку кадров ОГЗ, принимает меры по закреплению кадров на службе;
обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной, правоохранительной и воинской службе;
обеспечивает соблюдение процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных и гражданских служащих;
организует проведение оценки деятельности сотрудников ОГЗ и административных государственных служащих;
организует работу по присвоению специальных и воинских званий сотрудникам и военнослужащим ОГЗ;
осуществляет своевременную и качественную подготовку материалов для назначения пенсии лицам, уволенным из ОГЗ;
ведет персональный и статистический учеты лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, осуществляет архивно-поисковую и справочную деятельность по вопросам прохождения службы лицами рядового и начальствующего состава;
рассматривает материалы по трудовым спорам, связанными с вопросами прохождения службы личным составом ОГЗ;
организует работу по поощрению сотрудников;
осуществляет ежегодный мониторинг сотрудников и военнослужащих, достигших предельного возраста;
организует работу по проведению аттестации ОГЗ Депртамента;
оформляет документы, связанные с прохождением государственной службы, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе «Е-Кызмет» по административным государственным служащим Департамента;
изучает и анализирует сводные отчеты и сведения по работе с кадрами, подготавливает на их основе информационно-аналитические материалы, представляет в заинтересованные государственные органы и подразделения Министерства соответствующую статистическую отчетность по установленной форме;
ведение специального учета военнообязанных, назначенных на должности рядового и начальствующего состава ОГЗ и снятых в установленном порядке с воинского учета.

Задача: реализация политики в области ведомственного образования в системе ОГЗ.

Функции:

планирует обучение, переподготовку и повышение квалификации сотрудников ОГЗ в соответствии с установленными сроками, первоначальную профессиональную подготовку кандидатов на службу в ОГЗ, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за этой работой;
изучает потребность в специалистах с высшим и послевузовским образованием и вносит предложения по формированию государственного образовательного заказа на подготовку специалистов в Кокшетауском техническом институте Министерства;
организует профориентационную работу по отбору кандидатов на учебу в Кокшетауский технический институт и организации образования зарубежных стран;
рассматривает материалы по увольнению из ОГЗ выпускников Кокшетауского технического института Министерства, не отработавших в ОГЗ пять лет, ведет их учет, а также организует работу по взысканию с них бюджетных средств, затраченных на обучение.

Задача: организация системной профессиональной служебной
и физической подготовки сотрудников ОГЗ.

Функции:

1) организация, обеспечение и контроль функционирования системы профессиональной служебной и физической подготовки сотрудников ОГЗ;

2) организация работы по проведению аттестации, определение классной квалификации сотрудников Департамента, осуществляет учет и контроль за порядком присвоения, повышения, подтверждения, снижения и снятия классной квалификации сотрудникам и военнослужащим ОГЗ;

3) организация и проведение строевой подготовки, строевого смотра личного состава, в том числе при переходе на сезонную форму одежды;

4) организует работу по сохранению и развитию профессиональных традиций службы в ОГЗ;

5) организация спортивно-массовой работы в ОГЗ, осуществление взаимодействия с ОО «Спортивная федерация пожарных и спасателей» по вопросам организации чемпионатов, спартакиад, республиканских турниров по служебно-прикладным видам спорта.

Задача: организация идеологической работы в ОГЗ.

Функции:

организует и проводит идеологическую работу среди личного состава;
организует работу по формированию у сотрудников гражданственности, патриотизма, высоких нравственных, психологических, деловых и иных необходимых качеств, сознательного и добросовестного отношения к соблюдению законодательных и иных правовых актов Республики Казахстан, исполнению служебного долга, осознанной необходимости строгого и точного выполнения требований Присяги и уставов, приказов (указаний) начальников и командиров;
взаимодействует с ветеранскими организациями по вопросам идеологического развития;
организует работу по сохранению истории традиций в ОГЗ, культурно-досуговые мероприятия для сотрудников ОГЗ и членов их семей, а также по формированию государственно-правового мировоззрения у сотрудников ОГЗ;
организует и проводит торжественные, праздничные и памятные мероприятия;
организует работу по увековечению памяти и пропаганде героических подвигов сотрудников ОГЗ, погибших при исполнении служебных обязанностей;
обеспечивает контроль и организацию деятельности советов наставников, офицерских, сержантских собраний и женских советов ОГЗ;
пропагандирует деятельность ОГЗ, направленную на повышение авторитета и престижа сотрудников ОГЗ;
организует деятельность ведомственных музеев ОГЗ и обеспечивает сохранение культурных ценностей;
организует работу Жилищной комиссии Департамента.

Задача: организация проектной деятельности ОГЗ.

Функции:

совместно со службами Департамента вырабатывает предложения по развитию системы ОГЗ;
осуществляет взаимодействие с институтами гражданского общества и международными организациями в сфере развития системы ОГЗ;
изучает, обобщает и вносит предложения по внедрению в деятельность ОГЗ положительного отечественного и международного опыта.

Задача: реализация единой организационно-штатной политики в системе ОГЗ.

Функции:

1) осуществляет организационно - методическое обеспечение организационно-штатной работы ОГЗ, контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины. Вносит предложения в правила проведения организационно-штатных мероприятий в системе ОГЗ;

2) совместно со службами Департамента:

вырабатывает предложения по введению дополнительной штатной численности, перераспределению имеющихся штатов с целью их рационального использования.

Задача: профилактика нарушений законности и дисциплины сотрудниками органов гражданской защиты.

Функции:

осуществляет мероприятия, направленные на выявление нарушений законности и дисциплины среди личного состава органов гражданской защиты;
проводит мероприятия по профилактике чрезвычайных происшествий среди личного состава;
в пределах своей компетенции обеспечивает поддержание порядка трудового законодательства и законодательства о прохождении службы в ОГЗ;
оказывает практическую и методическую помощь руководителям служб и подразделений по вопросам укрепления дисциплины и соблюдения законности;
вносит руководителям органов гражданской защиты предложения по укреплению дисциплины и законности в подчиненных подразделениях;
организует и обеспечивает работу дисциплинарных комиссий Департамента;
осуществляет проведение служебных проверок и расследований по фактам нарушений сотрудниками, военнослужащими, государственными и гражданскими служащими законности и чрезвычайных происшествий;
по указанию руководства Департамента осуществляет проверку режима охраны служебных зданий и территорий.

13. Управление реализует иные задачи и функции по кадровому обеспечению, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной и правоохранительной службы.

На Управление не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные его деятельности.

Права и обязанности Управления:

Управление в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать и получать от других подразделений ОГЗ документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него законодательством и настоящим положением;
давать указания, обязательные для исполнения подразделениями органов ОГЗ;
направлять сотрудников для участия в совещаниях, семинарах, проводимых в службах Министерства и других государственных органах;
привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
проводить в установленном порядке совещания, рабочие встречи, научно-практические конференции и семинары;
заслушивать отчеты кадрового подразделения ГУ «Служба пожаротушения и аварийно-спасательных работ», а по согласованию с руководством Департамента структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
рассматривать заявления и сообщения о правонарушениях со стороны сотрудников;
знакомиться в установленном порядке с материалами служебных расследований, компьютерного учета лиц, иными материалами, находящимися подразделениях Департамента;
беспрепятственно, в любое время суток, входить во все здания и помещения учреждений и подразделений органов гражданской защиты и подведомственных им организаций по предъявлению служебного удостоверения или въезжать на служебном автотранспорте на прилегающую территорию. Требовать от руководителей и сотрудников оказания всемерного содействия при проведении им мероприятий по обеспечению и укреплению служебной дисциплины;
по находящимся в производстве материалам служебных проверок вызывать сотрудников и иных лиц, получать от них объяснения, документы, их копии, производить опросы;
осуществлять в пределах компетенции иные права для реализации возложенных на него функций.

Обязанности Управления:

1) обеспечивать организацию исполнения мероприятий, предусмотренных решениями Коллегии, планами Министерства;

2) участвовать в подготовке материалов аппаратных совещаний, заседаний Департамента;

3) обеспечивать ведение делопроизводства, мероприятия по обеспечению режима секретности;

4) в соответствии с поставленными задачами в пределах своей компетенции устанавливаются и иные обязанности.