Решение особенно актуально для организаций, на балансе которых находятся общежития или служебное жилье. В частности, для высших учебных заведений (далее – ВУЗ), академий и государственных учреждений, где регулярно обрабатывается большое количество запросов на прописку. 
Ранее государственные услуги, требующие подтверждения со стороны собственника-организации, могли подписываться только первым руководителем, в данном случае ректорами, и процесс сильно затягивался. Обновление позволяет передать эти полномочия сотруднику и ускорить обработку запросов граждан. 
Для использования госуслуги «Регистрация по месту жительства», сотруднику необходимо получить ЭЦП со статусом «Сотрудник с правом подписи». После подтверждения полномочий он сможет самостоятельно подтверждать заявки на регистрацию по месту жительства от имени юридического лица. Уведомления на портале eGov.kz в «Личном кабинете» становятся доступными как руководителю, так и уполномоченному сотруднику. Это позволяет быстрее обрабатывать обращения и снижает риск задержек при подтверждении регистрации.