В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).
Согласно статье 5 Гаагской Конвенции « апостиль» удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции.
Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан определен в качестве организации, обладающим полномочиями по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования (согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545).
Процедура апостилирования является государственной услугой, порядок которой указан в Правилах оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования» (приказ Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 11 декабря 2023 года № 625).
Сроки оказания государственной услуги:
20 (двадцать) рабочих дней с момента сдачи пакета документов в ЦОН или подачи эектронной заявки через портал «е-гов».
Одним из основных требований процедуры апостилирования документов, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования является оформление запроса в организацию высшего и (или) послевузовского образования для подтверждения подлинности документов об образовании и получения ответа.
В случае подтверждения организацией высшего и (или) послевузовского образования факта выдачи апостилируемого документа, в установленные сроки проставляется штамп «апостиль» и возвращается услугополучателю.
Основания для отказа в апостилировании документа об образовании:
1) установление недостоверности документов, представленных для апостилирования, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие представленных данных и сведений, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года;
3) отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.