Прием заявок на присвоение звания «Народный» или «Обрацовый» коллективам художественной самодеятельности относится к виду государственной услуги. Прием заявок на присвоение звания «Народный» или «Обрацовый» коллективам художественной самодеятельности принимаются в бумажном виде и на веб-портале электронного правительства (www.egov.kz). Вид оказываемой услуги-бесплатный.
Прием заявок на присвоение звания «Народный» или «Обрацовый» коллективам художественной самодеятельности должны быть направлены следующие документы:
1) Заявка о приеме документов коллектива художественной самодеятельности на присвоение звания «Народный» или «Обрацовый» коллективам художественной самодеятельности от руководителя в форме согласно приложению 2 настоящим правилам, удостоверенного ЭЦП;
2) Электронная копия протокола собрания коллектива художественной самодеятельности;
3) Электронная копия характеристики творческого коллектива, сведения о руководителях, репертуар и план учебно-воспитательной работы на теукщий год, концертная программа коллектива, список состава участников;
4) Электорнные копии документов свидетельтвующие о получении призовых мест;
5) Электронные копии материалов опубликованных и средствах массовой информации местного и/ или республиканского уровня (не менее 3 публикаций) о деятельности коллектива художественной самодеятельности в электронном формате.
Основанием отказа оказания государственных услуг является в случаи представленных услугополучателем недостоверности документов, истекщим сроком данных (сведений), содержащих в них.