Департаментом комитета технического регулирования и метрологии в целях разъяснения Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» совместно с КФ АО «НаЦЭкС» и РГП КФ «КазИнСт» при участий специалистов Кызылординского государственного архива проведен «круглый стол» на тему «Национальный архивный фонд и об архивах».
Специалист Кызылординского государственного архива отметила что, национальный архивный фонд Республики Казахстан является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняется государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.
Так же отмечено что, к национальному архивному фонду относятся также архивные документы, хранящиеся за пределами Республики Казахстан и в соответствии с международными соглашениями подлежащие возврату в Республику Казахстан, национальный архивный фонд служит удовлетворению потребностей общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан.
Государство берет на себя заботу о развитии и совершенствовании архивного дела. Сохранение документов Национального архивного фонда является обязанностью для всех физических и юридических лиц.
Отмечино что, физические и юридические лица Республики Казахстан имеют право бесплатно пользоваться документами Национального архивного фонда, хранящимися в государственных и ведомственных архивах и их филиалах открытыми для использования. Ограничения использования документов отдельным категориям физических и юридических лиц устанавливаются статьей 16 настоящего Закона.
Даны разъяснения по приказам Министерства культуры и спорта РК от 26.01.2015г. за № 22 Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения;
от 22.12.2014 за № 144 Об утверждении типовых правил документирование и управления документацией в государственных и негосударственных организациях;
от 22.12.2014 за № 146 Об утверждении правил приема, хранение, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.
На вопрос участников "Круглого стола" были даны полные и тщательные ответы.
