В Управление по контролю в сфере труда области от работников и работодателей часто поступают вопросы об определении периода и порядке предоставления трудовых отпусков. В связи с этим, считаем целесообразным дать разъяснения нормам трудового законодательства по этому поводу.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон (между работником и работодателем) предоставляется в любое время рабочего года.
Рабочий год – это период для предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков, исчисляется не как календарный, а как рабочий год с первого дня работы работника в организации и составляет двенадцать месяцев.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется единовременно полностью в пределах продолжительности отпуска, предусмотренного трудовым законодательством. При этом, сторонам трудового договора предоставляется возможность разделить оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск по частям. Инициаторам разделения ежегодного трудового отпуска на части может быть как работник, так и работодатель.
При делении ежегодного трудового отпуска на части установлено следующее ограничение: одна из частей отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска.
Календарная неделя исчисляется с понедельника по воскресенье (7 дней). Если отпуск планируется в количестве 14 календарных дней, то в период отпуска войдут и выходные дни, поскольку календарным считается каждый день: и рабочий, и выходной.
Производить оплату ежегодного трудового отпуска является обязанностью работодателя.
Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя.
