Как вам известно, одна из ключевых ценностей Агентства – открытость в идеях и вовлечение в совместную реализацию инициатив всех желающих: госслужащих, предпринимателей и просто активных граждан.
С недавних пор в Академии по инициативе Председателя Агентства каждую пятницу проводится брейнсторминговая площадка «Фабрика идей». Сразу отмечу, что трансляция в прямом эфире доступна на youtube-канале Академии.
Мы все понимаем, что для движения вперед мы не можем, так сказать, «вариться в собственном соку» – нам необходимы интересные идеи, направленные на конкретные результаты, с целью улучшения системы государственного управления и противодействия коррупции.
Участие в обсуждениях на «Фабрике идей» принимают сотрудники Агентства, Академии и Национального центра управления персоналом, магистранты и докторанты Академии. Отмечу, что активное участие принимает и сам Председатель и его заместители, руководители подразделений. Так что решения можно принимать сразу на месте, не откладывая в долгий ящик.
Особенностью стало то, что на площадке мы собираемся в режиме «без галстуков и должностной иерархии», поскольку обсуждаем идеи коллегиально. Идею может представить любой сотрудник от своего имени, нежели от департамента. Магистранты опираются на свой собственный опыт работы в других ведомствах.
Отрадно отметить, что интерес стали проявлять и частные компании, в которых работают креативные ребята, желающие внести вклад в развитие нашей деятельности, не разделяя нас всех на сотрудников госслужбы и частного сектора. Страна же у нас одна.
Обсуждения на «фабрике» проходят под девизом «memlekettik qyzmet: quick wins» неспроста. Выступающий представляет трехминутную презентацию, участники обсуждают инициативу. Самое главное – дальнейшая реализация конкретных проектов, которые можно быстро внедрить и получить пользу.
Мы обсуждали создание имиджевых видеороликов по разъяснению правил поведения на госслужбе (подарки, поздравления, общение с коллегами, с населением и т.д.), центров оказания коммунальных услуг (ЦОКУ) для физических и юридических лиц по аналогии с центрами обслуживания населения (ЦОН), реестра добросовестных потенциальных поставщиков в государственных закупках и его применение и многое другое.
Приведу примеры реализованных «быстрых идей».
В Министерстве индустрии и инфраструктурного развития открыта комната для развития и отдыха сотрудников с интересным названием – «Jangyroom». Над этим работали магистранты Академии.
В комнате «Jangyroom» будут проводиться встречи руководства с сотрудниками для обсуждения прогрессивных и креативных идей по улучшению тех или иных механизмов работы министерства. В таком же зале можно проводить и тренинги и встречи с общественниками.
В Агентстве мы с прошлого года активно используем зал, в котором мы собираемся для обсуждения идей «без галстуков». У нас есть экран, на который можно вывести документ либо показать видео, тут же внести изменение на компьютере. Вы можете сами увидеть этот зал своими глазами по завершении брифинга.
Возможности внедрения практики casual Friday мы обсуждали буквально в преддверии проведения годовой Коллегии. Эта идея была реализована в Агентстве без промедления.
Другая идея, не требующая затрат.
В век цифровизации и быстрым темпом жизни, мы ощущаем большую нехватку времени для прочтения книг или полезной информации. В настоящее время Академия совместно с Департаментом государственной службы и противодействию коррупции по г. Астана приступила к записи аудиокниги-пошаговой инструкции «Как поступить в Академию».
Так мы надеемся, что инициативу подхватят и другие сотрудники и смогут записывать читаемые ими книги, чтобы их смогли слушать в удобное время коллеги, да и просто любой желающий.
Мы не однократно отмечали необходимость перехода работы кадровых служб от работы с бумагами к работе с людьми с учетом подходов стратегического менеджмента. Мы понимаем, что полезной будет свободная платформа для работников кадровых служб центральных и местных исполнительных органов, на которой они смогут делится опытом и вырабатывать максимально эффективные решения.
Проведение HR форума предварительно запланировано на март-апрель 2019 года в зависимости от подбора основных спикеров. Почему это важно? Любая реализуемая идея должна быть нацелена на максимальную отдачу эффективности, а не ради проведения мероприятия как такого. Приглашены будут работники кадровых служб центральных и местных исполнительных органов.
Ежегодно будут проводится летние и зимние антикоррупционные школы для будущих лидеров – студентов, молодых специалистов. К этой работе мы привлекаем и сотрудников Академии, Агентства, но и НПО. Ряд международных организаций будет оказывать поддержку.
Предложения, конечно, разные. Одни могут быть внедрены сразу же, другие требуют проработки.
Мы активно обсуждали возможность дистанционного доступа госслужащих к системам электронного документооборота (ЕСЭДО, ИПГО). Зачастую из-за командировок можно «выпасть» из рабочего процесса, поскольку мы привязаны к компьютерам. Конечно, необходимы системы защиты для обеспечения дистанционного доступа к рабочей электронной почте, но и этот вопрос изучается. В любом случае дистанционный режим работы – не должен быть чем-то заоблачным и где-то в далеком будущем.
Ребята также предложили к реализации проект создания реестра коррупционеров. Предложения уже направлены в Администрацию Президента и учтены в Национальном докладе по противодействию коррупции.
Одно из озвученных предложений на Фабрике идей – законопроект о частной детективной деятельности. Это с учетом нашей совместной деятельности по сопровождению МВД в реализации Дорожной карты. В разных странах – такой закон дает возможность работы профессионалам, вышедшим на пенсию.
В завершении хочу сказать, что мы готовы коллегиально обсуждать идеи на открытой площадке в Академии и совместно их реализовывать.
Приходите. Наша команда будет рада услышать и увидеть вас.
Тезисы выступления советника Председателя
АДГСПК Лейлы Йылдыз на брифинге, 28.02.2019
