В декабре 2018 года Правительством по инициативе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции внесены ряд изменений в действующие Правила возмещения расходов на служебные командировки, направленные на упрощение отчетности и искоренению проявления «бытовой» коррупции, в соответствии с успешно применяемой практикой в международных организациях (ООН, ОЭСР) и развитых странах.
Об этом сообщил на брифинге директор департамента антикоррупционной политики АДГСПК Данияр Сабирбаев.
Согласно принятым нововедениям государственные органы с учетом специфики их деятельности наделены правом самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки в соответствии с предусмотренным бюджетом.
При этом, сумма возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения осталась неизменной и определяется согласно утвержденным нормативам из расчета месячного расчетного показателя.
Предоставление государственным служащим подтверждающих документов от организации, предоставляющих место проживания не требуется.
Таким образом, упраздняется предоставление командированным работникам следующих документов: фискальных чеков, приходных кассовых ордеров, счет-фактур, счетов, накладных, извещений, договоров аренды, патента, свидетельства и другие подтверждающие документы, представляемые поставщиками гостиничных услуг.
Полагаем, что исключение нормы обязательного предъявления подтверждающих документов имеет ряд положительных моментов, таких как:
1. Исключение предъявления фиктивных документов командированными сотрудниками к оплате, и пресечение незаконного зароботка лиц, которые предоставляют фиктивные документы;
2. Рациональное использование времени сотрудника направленного в командировку при ее кратковременной продолжительности (отсутствие необходимости оформления документов на проживание);
3. Минимизация финансовых нарушений со стороны работодателя при возмещении работникам командировочных расходов;
4. Экономия рабочего времени работников финансовых служб на проверку документов (авансовых отчетов).
Кроме того, принятие унифицированного подхода по возмещению командировочных расходов дает экономический эффект, оказываемый за счет оптимизации и централизации вспомогательных служб государственных органов.
«Так уже с начала 2019 года в Агентстве проводится работа по централизованному начислению заработной платы, отпускных, возмещению командировочных расходов, бухгалтерскому учету.
С 1 марта т.г. по итогам сдачи годового баланса запланировано оптимизация должности бухгалтеров в территориальных департаментах Агентства.
Сумма прогнозируемой годовой экономии составляет - 28 млн. тенге», - отметила руководитель службы внутреннего аудита АДГСПК Сауле Акмамбаева.
Следует отметить, что со второго полугодия 2018 года в Агентстве осуществлена централизация проведения процедур государственных закупок, кадрового делопроизводства и правового сопровождения территориальных подразделений.
