Білім беру қызметін тоқтатқан жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымының атынан тарихи деректерді цифрландыру әзірге мүмкін емес.
Сонымен қатар Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрінің 2023 жылғы 10 ақпандағы № 47 бұйрығының 23-тармағына сәйкес ЖЖОКБҰ жабылған жағдайда жеке тұлғалар білім беру ұйымының тұрғылықты орны бойынша архивке жүгіне алатыны хабарлаймыз. Мемлекеттік архивтер мен олардың филиалдары, ведомстволық және жекеменшік архивтер берген көшірмелер мен үзінділер түпнұсқалық заңды күші бар ресми құжаттар болып табылады.