Көркемөнерпаздар ұжымдарына «Халықтық» немесе «Үлгілі» атағын беруге өтінімдер қабылдау мемлекеттік көрсетілетін қызмет түріне жатады. Көркемөнерпаздар ұжымына «Халықтық» немесе «Үлгілі» атағын беруге өтінімдер қағаз түрінде және электрондық үкіметтің веб-порталы (www.egov.kz) арқылы қабылданады. Көрсетілетін қызмет түрі - тегін.
Көркемөнерпаздар ұжымына «Халықтық» немесе «Үлгілі» атағын беруге өтінімдер бойынша төмендегі құжаттар жолдануы тиіс:
1) ЭЦК-мен куәландырылған осы Қағидалардың 2-қосымшаға сәйкес көркемөнерпаздар ұжымына «Халықтық» немесе «Үлгілі» атағын беруге туралы құжаттарын қабылдауға ұжым басшысының өтінімі;
2) Көркемөнерпаздар ұжымы жиналысы хаттамасының электрондық көшірмесі;
3) Шығармашылық ұжымға мінездеме, жетекшілер туралы мәліметтер, репертуары және ағымдағы жылға оқу-тәрбиелік жұмыс жоспары, ұжымның концерттк бағдарламасы,ақатысушылар құрамы тізімінің электрондық көшірмелері;
4) Марапаттарын куәландыратын құжаттардың электрондық көшірмелері;
5) Көркемөнерпаздар ұжымының қызметі туралы жергілікті немесе республикалық бұқаралық ақпарат құралдарында жарияланған материалдардыңэлектрондық көшірмесі (3 мақаладан кем емес)
Қызмет алушының құжаттардың толық емес топтамасын ұсыну және мерзімі өткен құжаттарды ұсынған жағдайда құжаттар кері қайтарылады.