Департамент юстиции Актюбинской области

В соответствии с пунктом 21-1 статьи 1 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» в справках об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, после указания адреса в текстовом значении, указывается регистрационный код адреса ( далее -РКА) в цифровом значении который является уникальным кодом адреса объекта недвижимости, регенерируемый информационной системой «Адресный регистр» в скобках (РКА № шестнадцатизначный ). В этой связи, информационная система «Адресный регистр» (ИС АР) - является единственным официальным источником адресных данных объектов недвижимости на территории Республики Казахстан. Функции по занесению, достоверности, актуальности и корректности адресных сведений ИС АР относится к компетенции ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства». Введенные адресные данные сотрудниками отдела архитектуры в ИС АР автоматически передаются в базу данных «Единый государственный кадастр недвижимости».

В случаях утраты или повреждения подлинника (удостоверенной копии) правоустанавливающего документа на недвижимое имущество, на основании которого была произведена регистрация в правовом кадастре, восстановление правоустанавливающего документа производится путем выдачи дубликата с копии указанного документа, который хранится в регистрационном деле. Если в регистрационном деле имеется только бумажная копия электронного документа, дубликат правоустанавливающего документа выдается нотариусом. Выдача дубликата и аннулирование подлинника (удостоверенной копии) утраченного или поврежденного правоустанавливающего документа осуществляется в порядке, установленном уполномоченным органом.

Воспрепятствование осуществлению законной деятельности адвоката либо коллегии адвокатов, юридической консультации, адвокатской конторы, выразившееся в непредставлении либо отказе от представления в установленные законодательством сроки по письменному запросу необходимых документов, материалов или сведений, требуемых для осуществления их профессиональных обязанностей, если эти действия не имеют признаков уголовно наказуемого деяния, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц в размере пятнадцати, на юридических лиц – в размере двадцати месячных расчетных показателей (статья 668 Кодекса о б административных правонарушениях) . Кроме того следует учесть, что предоставление в неполном объеме адвокату запрашиваемых им документов, материалов или сведений, требуемых для осуществления его профессиональных обязанностей, следует рассматривать как непредставление таких документов адвокату в установленные законодательством сроки, что влечет административную ответственность по статье 668 КРКобАП, если эти действия не имеют признаков уголовно наказуемого деяния (пункт 28 Нормативного Постановления Верховного Суда РК от 06.10.2017г. за №7 «О некоторых вопросах применения судами норм Особенной части Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях») .

Согласно Закону РК «О доступе к информации» информация с ограниченным доступом – это информация, отнесенная к государственным секретам, личной, семейной, банковской, коммерческой тайне, тайне медицинского работника и (или) иным охраняемым законом тайнам, персональные данные ограниченного доступа, а также служебная информация с пометкой «Для служебного пользования». Кроме того гражданским законодательством защищается информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Порядок оформления и направления адвокатского запроса утвержден конференцией Республиканской коллегии адвокатов согласованный Министерством юстиции РК. Адвокатский запрос может оформляться как в бумажной так и электронной форме согласно установленной форме (Приложение 1 образец) . При направлении адвокатом запроса в электронной форме, то его подписывает электронной цифровой подписью. Полномочия адвоката на ведение конкретного дела подтверждаются удостоверением адвоката и письменным уведомлением о защите (представительстве). Адвокат прилагает копии или оригиналы необходимых документов. В тексте указывают способ передачи запрашиваемых сведений (почтовая связь, электронный адрес, нарочное вручение или иной способ) . Адвокат вправе направлять в государственные органы, органы местного самоуправления и юридические лица в порядке, установленном настоящим Законом «Об адвокатской деятельности и юридической помощи», запрос по входящим в компетенцию указанных органов и организаций вопросам о предоставлении необходимых документов, материалов или сведений, необходимых для оказания квалифицированной юридической помощи. Государственные органы, органы местного самоуправления и юридические лица обязаны в течение десяти рабочих дней дать письменный ответ на запрос адвоката, связанный с оказанием им юридической помощи. В предоставлении адвокату запрошенных сведений может быть отказано в случае, если информация отнесена к информации с ограниченным доступом.

В рамках совершенствования законодательства реализована услуга по выдаче электронного технического паспорта и заключения об установлении расхождений идентификационных и технических сведений вновь созданного недвижимого имущества. Для подачи заявления и получения электронного технического паспорта собственнику жилья необходимо авторизоваться на портале электронного правительства egov.kz. В разделе «Недвижимость» выбрать услугу «Подача электронного заявления на получение технического паспорта объектов недвижимости», заказать услугу онлайн, заполнив заявку и прикрепив к ней скан копию правоустанавливающего документа (договор купли-продажи, договор дарения и т.д.) . Вместе с тем, необходимо произвести оплату посредством платежного шлюза электронного правительства либо прикрепить квитанцию об оплате. Согласно Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» результатом услуги является электронный технический паспорт, удостоверенный посредством электронной цифровой подписи задействованных работников и руководителей филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», который равнозначен подписанному документу на бумажном носителе. Безусловно, автоматизация данной услуги исключает подачу заявления собственником документов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», что сокращает финансовые и временные затраты с его стороны.