Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области

Для оказания государственной услуги согласно пункту 8 стандарта Правил оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (приказ Министра культуры и спорта РК от 29.05.2020 г. № 159) следующий перечень документов: на портал: запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) услугополучателя. При запросе сведений на третьих лиц документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя); в Государственную корпорацию: документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя); в канцелярию услугодателя: 1) заявление по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам. 2) документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).

Регистрацию в мобильном правительстве можно пройти через: Портал электронного правительства (ПЭП) по средством ЭЦП (электронной цифровой подписью) НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» Мобильное приложение электронного правительства eGov mobile доступно для скачивания в Play Market (требуемая версия Android - 5.0 или более поздняя), AppStore (требуемая версия iOS - 11.3 или более поздняя).

Для удаленного получения ЭЦП на физическое лицо в режиме онлайн необходимо пройти на сайт egov.kz. Перед подачей заявки, необходимо ознакомиться с инструкцией пользователя.

В соответствии с пунктом 9 стандарта Правил оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (приказ Министра культуры и спорта РК от 29.05.2020 г. № 159) основаниями для отказа в оказании государственной услуги являются: установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленным нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок относятся к запросам социально-правового характера и относятся к оказанию государственных услуг согласно Реестру государственных услуг. В соответствии с Правилами оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (приказ Министра культуры и спорта РК от 29.05.2020 г. № 159) прием документов осуществляется: веб-портал «Электронное правительство»; некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация» «Правительство для граждан» (ЦОН); канцелярию услугодателя. При этом, следует знать, что услугодателями являются государственные архивы Республики Казахстан. И документы нужно направлять в архивы, а не Управлениям.