Оформление гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется постоянно действующей комиссией, создаваемой решением руководителя государственного юридического лица, либо лица, исполняющего его обязанности (далее – Комиссия). В состав Комиссии, создаваемой в государственных учреждениях, в обязательном порядке включаются:
1) заместитель руководителя государственного учреждения, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата, – руководитель аппарата либо должностное лицо, им уполномоченное (председатель Комиссии);
2) главный бухгалтер или его заместитель (при отсутствии по штатному расписанию должности главного бухгалтера – лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
3) лицо, на которое возложена ответственность за сохранность имущества.
При оформлении гибели и уничтожения отдельных видов имущества в соответствии с решением руководителя государственного юридического лица, либо лица, исполняющего его обязанности, в состав Комиссии при необходимости включаются соответствующие специалисты (эксперты). Комиссия производит непосредственный осмотр имущества, подлежащего уничтожению, использует при этом техническую документацию, данные бухгалтерского учета и:
1) устанавливает непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
2) выясняет причины его гибели, указанные в пункте 2 настоящих Правил;
3) определяет возможность использования отдельных его деталей, узлов, материалов и производит их оценку. По итогам осмотра имущества, подлежащего уничтожению, в течении 3 (трех) рабочих дней Комиссия составляет протокол, являющийся основанием для списания имущества с баланса государственного юридическою лица (далее – протокол). Разборка и демонтаж имущества, подлежащего уничтожению, до утверждения актов на списание не допускается. При невозможности самостоятельного уничтожения списанного имущества государственные юридические лица для уничтожения привлекают физических и юридических лиц в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о государственных закупках. Акты на списание имущества государственных юридических лиц составляются в 3 (трех) экземплярах в соответствии с формами, утвержденными Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 "Об утверждении форм бухгалтерской документации для государственных учреждений". Составленные Комиссией в 3 (трех) экземплярах акты на списание имущества государственных юридических лиц в течение 7 (семи) календарных дней направляются на согласование с приложением следующих документов:
1) протокол Комиссии;
2) при аварии – копия акта происшествия или протокола осмотра места происшествия, составленного и утвержденного соответствующим должностным лицом;
3) при стихийном бедствии – копия акта расследования причин аварий, бедствий, катастроф, приведших к возникновению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Списание имущества государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов, производится по согласованию с соответствующими местными исполнительными органами
Срок согласования составляет 10 (десять) рабочих дней. Один экземпляр документов остается у согласующего органа, два других направляются государственному юридическому лицу.
При отказе в согласовании, пакет документов с обоснованием отказа на списание имущества возвращается государственному юридическому лицу.
