Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.
Для апостилирования официальных документов, исходящих из организации высшего и послевузовского образования Республики Казахстан, необходимо выполнить ряд процедур и соответствовать определённым требованиям, согласно действующему законодательству.
(Основные шаги и нормативные акты, которые регулируют этот процесс, следующие:
На основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», Казахстан присоединился к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенное в Гааге 5 октября 1961 года.
Согласно условиям Конвенции, на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, отменены требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов.
В качестве официальных документов в рамках Конвенции рассматриваются: документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; административные документы; нотариальные акты; официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года», Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан определено в качестве организаций, обладающим полномочиями по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования.
Согласно Закону Республики Казахстан «О государственных услугах», процедура апостилирования является государственной услугой, порядок которой регламентирован Правилами оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования», утвержденными приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 11 декабря 2023 года № 625 (зарегистрирован в МЮ РК 13 декабря 2023 года № 33771)).
В целях получения штампа апостиль требуется пройти процедуру апостилирования документа об образовании.
Государственная услуга по апостилированию официальных документов, исходящих из организаций высшего и (или) послевузовского образования оказывается Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.
Документы для апостилирования подаются через веб-портал «электронного правительства» либо через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
Перечень документов для подачи:
При подаче через Центр обслуживания населения:
1) заявление по установленной форме;
2) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности);
3) оригинал документа, представленого для апостилирования;
4) оригинал квитанции об оплате.
При подаче через портал «е-гов»:
1) электронный запрос, подписанный ЭЦП услугополучателя;
2) электронная копия документа, представленного для проставления апостиля.
Сроки оказания государственной услуги:
20 (двадцать) рабочих дней с момента сдачи пакета документов в ЦОН или подачи эектронной заявки через портал «е-гов».
Основания для отказа в апостилировании документа об образовании:
1) установление недостоверности документов, представленных для апостилирования, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие представленных данных и сведений, требованиям, установленным Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года;
3) отсутствие согласия услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.