В условиях быстро меняющегося законодательства и расширения бизнеса у предприятия возникает необходимость постоянного мониторинга внутренних нормативных документов (стандартов), которыми оно руководствуется при производстве продукции и оказании услуг.
Стандарт - это документ со своим жизненным циклом. В ходе жизненного цикла может изменяться содержимое стандарта, его статус, выпускаться изменения и дополнения к нему, он может быть заменен на другие стандарты.
Одно из основных требований современного общества - это своевременная и ежегодная актуализация нормативно-технической документации, используемой на предприятии. Постоянное проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям, что является важнейшим условием успешного развития бизнеса.
Актуализация стандартов – обязательная процедура в работе организаций – процесс поддержания стандартов в рабочем состоянии путем внесения в экземпляры принятых в установленном порядке изменений, поправок и информации о сроках действия, ограничении, замене или отмене.
Актуализация стандартов – это кропотливая бумажная работа, необходимая для того, чтобы имеющийся фонд нормативных документов не устаревал, для выполнения которой нужен ответственный, терпеливый и внимательный специалист, своего рода технический библиотекарь.
Как правило, экономя собственные средства, предприятия не приобретают информационного указателя стандартов и годовые указатели СТ РК и ГОСТ. Результатом такой ситуации может быть выпуск продукции или оказания услуг по устаревшим или отменённым стандартам, последствиями – штрафные санкции или потеря рынка сбыта.
Процедура актуализации нормативных документов по стандартизации проводиться в соответствии с СТ РК 1.48-2010 «Порядок внесения изменений в стандарты». Данный стандарт устанавливает порядок внесения изменений в экземпляры национальных, международных, региональных (включая межгосударственные) и национальных стандартов иностранных государств, находящиеся в пользовании у физических и юридических лиц
Согласно требованиям СТ РК 1.48-2010 "Порядок внесения изменений в стандарты" актуализация стандартов проводится на основе:
- ежемесячного информационного указателя стандартов (ИУС);
- годового указателя нормативных документов по стандартизации Республики Казахстан (СТ РК);
- годового указателя межгосударственных нормативных документов по стандартизации (ГОСТ);
- перечня отменённых и заменённых межгосударственных нормативных документов по стандартизации (ГОСТ);
- годового указателя нормативных документов в области метрологии.
Стандарты, не прошедшие актуализацию, в работе организаций применять не допускается.
