В сответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК) работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28, а также сведения о предоставлении отпусков, предусмотренных статьей 99 ТК РК, в единую систему учета трудовых договоров (далее - ЕСУТД) в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
Порядок представления сведений в ЕСУТД регламентируется Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения от 3 сентября 2020 года № 353 (далее - Правила).
Согласно пункта 3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД, содержащие следующие сведения (шесть подпунктов из 13 предусмотренных пунктом 1 статьи 28 ТК):
1) реквизиты сторон: ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица; ИИН работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Также в ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:
1) режим рабочего времени и отдыха;
2) о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка, и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 99 ТК РК).
Работодателям важно соблюдать сроки внесения сведений в ЕСУТД!
Установлены следующие сроки внесения в ЕСУТД сведений:
о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами (п.7 Правил);
о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года;
для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет;
об изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами (п.8 Правил);
об исправлении ошибки и удаление сведений при неправильном введении сведений - в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных (п. 9 Правил);
о корректировке в случае восстановления работника на работе - в течение 10 рабочих дней со дня восстановления путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении (п.10 Правил);
о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора (п.12 Правил).
при продлении срока действия трудового договора, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 статьи 30 ТК - в течение 15 рабочих дней со дня продления (пункт 13-1 Правил).
Сведения, указанные в пунктах 9 и 10 Правил, удостоверяются посредством электронной цифровой подписи работодателя либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
Следует отметить, что неисполнение данных требований влечет административную ответственность.
В соответствии с частью 1-1 статьи 98 Кодекса РК «Об административных правонарушениях» (далее - КоАП) нарушение работодателем порядка внесения информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД, совершенное в виде:
1) невнесения или несвоевременного внесения информации в единую систему учета трудовых договоров в установленные сроки;
2) невнесения в полном объеме информации в ЕСУТД;
3) внесения недостоверной и (или) некорректной информации в ЕСУТД – влечет штраф на должностных лиц в размере - 30 МРП.
Совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания – влечет штраф на должностных лиц в размере 60 МРП (часть 2-1 ст. 98 КоАП).
