✅️ Работодатель должен знать:
🔷️ О правилах включения трудовых договоров в «единую систему учета трудовых договоров» (ЕСЭДО) В соответствии с подпунктом 35-1) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК единая система учета трудовых договоров-информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.
🔷️ Утверждены приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров».
🔷️ ️ Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров Глава 1. Общие положения 1. настоящие Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – правила) разработаны в соответствии с подпунктом 41-5) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяют порядок представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – ЕСЭДО). В. В. шут. 2. в настоящих Правилах используются следующие основные понятия и сокращения: 1) интеграция объектов информатизации-мероприятия по организации и обеспечению информационного взаимодействия между объектами информатизации на основе стандартных протоколов передачи данных, используемых в Республике Казахстан; 2) информационная система-организованная и упорядоченная совокупность информационно-коммуникационных технологий, обслуживающего персонала и технической документации, реализующих определенные технологические действия посредством информационного взаимодействия и предназначенных для решения конкретных функциональных задач; 3) уполномоченный государственный орган по труду-Центральный исполнительный орган, осуществляющий формирование и реализацию государственной политики в области трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 4) единая система учета трудовых договоров-информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников; 5) трудовой договор-письменное соглашение между работником и работодателем, согласно которому работник обязуется выполнять определенную работу (трудовую функцию) лично, соблюдать трудовую дисциплину, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по согласованной трудовой функции, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, обеспечивать условия труда, предусмотренные коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату; 6) работодатель-физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 7) работник-физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору; "электронное правительство" - система информационного взаимодействия государственных органов между собой и с физическими и юридическими лицами, основанная на автоматизации и оптимизации государственных функций, а также предназначенная для оказания услуг в электронной форме; 9) электронный документ-документ, информация которого представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи; 10) электронная цифровая подпись – совокупность электронных цифровых символов, созданных средствами электронной цифровой подписи и подтверждающих достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. 3. работодатель в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса вносит в ЕСЭДО информацию о заключении и прекращении трудового договора с работником, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, которая содержит следующие сведения: 1) Реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя-бизнес-идентификационный номер физического лица или работодателя-юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника; 2) работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция); 3) место выполнения работы; 4) срок трудового договора; 5) Дата начала работы; 6) дата и порядковый номер изготовления. 4. сведения направляются работодателем посредством интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСЭДО либо через государственный информационный портал" Электронная биржа труда " либо другие информационные ресурсы. Для интеграции информационной системы кадрового обеспечения работодателя необходимо организовать работу по интеграции в соответствии с правилами интеграции объектов информатизации "электронного правительства", утвержденными приказом исполняющего обязанности министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 29 марта 2018 года № 123 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 16777). Для предоставления сведений через государственный информационный портал" Электронная биржа труда " работодателю необходимо зарегистрировать Личный кабинет, заверив его электронной цифровой подписью, и заполнить в личном кабинете необходимые сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, заверив их электронной цифровой подписью и направив в ЕСЭДО. 5.сведения вносятся от имени работодателя либо руководителя кадровой службы, на которого актом работодателя возложена данная обязанность. 6. работодатель обязан предоставить в ЕСЭДО следующие: 1) режим рабочего времени и времени отдыха; 2) дополнительные сведения о выходе работника в отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) и отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. 7.сведения по вновь заключенным трудовым договорам вносятся работодателем в ЕСЭДО в течение 5 рабочих дней со дня заключения трудовых договоров обеими сторонами. Сведения по трудовым договорам, срок которых не истек, должны быть внесены работодателем в ЕСЭДО в течение одного года со дня принятия настоящих Правил для организаций с численностью до 2000 человек, для организаций с численностью свыше 2000 человек в течение двух лет. 8.сведения об изменениях и дополнениях, внесенных работодателем в трудовой договор, подлежат внесению в ЕСЭДО в течение 15 календарных дней после подписания указанных изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами. 9. при обнаружении ошибок работодатель в течение 30 рабочих дней со дня внесения исходных сведений: 1) исправляет ошибки в случае неправильного внесения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил; 2) в случае ошибочного внесения реквизитов работника и (или) работодателя. 10.в случае повторного приема работника на работу работодатель в течение 10 рабочих дней со дня его повторного приема на работу вносит поправки в сведения с указанием даты, номера и органа, вынесшего решение о восстановлении. Сведения, указанные в пунктах 9 и 10 настоящих Правил, должны быть подтверждены электронной цифровой подписью работодателя либо руководителя кадровой службы, от имени которого актом работодателя возложена данная обязанность. 11.изменения, внесенные работодателем в сведения, указанные в пунктах 9 и 10 правил, работник знакомится через личный кабинет на веб-портале "электронного правительства". 12. сведения о расторжении трудового договора работодатель должен внести в ЕСЭДО не позднее 3 календарных дней со дня расторжения трудового договора. 13.После внесения работодателем в ЕСЭДО информации о расторжении трудового договора уполномоченный государственный орган по труду осуществляет изменение и дополнение сведений в ЕСЭДО на основании заявления работодателя или работника в соответствии с административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан. 13-1.при продлении срока действия трудового договора, предусмотренного подпунктом 2) пункта 1 статьи 30 Трудового кодекса, работодатель в течение 15 рабочих дней со дня продления срока действия трудового договора вносит соответствующую информацию в ЕСЭДО. 14.уполномоченный государственный орган по труду представляет физическим и юридическим лицам сведения из ЕСЭДО с учетом требований законодательства Республики Казахстан О персональных данных и их защите. 15.запрос о предоставлении сведений из ЕСЭДО направляется в электронном и бумажном виде. 16.сведения, содержащиеся в ЕСЭДО, указанные в пунктах 3 и 8 настоящих Правил, работник получает из личного кабинета на веб-портале электронного правительства, где указанные сведения автоматически отражаются в течение одного рабочего дня после их внесения работодателем в ЕСЭДО. 17.сведения о трудовой деятельности претендентов и работников, содержащихся в ЕСЭДО, указанных в пункте 3 настоящих Правил, работодатель получает по их предварительному согласованию при наличии интеграции в соответствии с пунктом 4 настоящих Правил. Претендент и работники дают предварительное согласие посредством электронной цифровой подписи работодателя в информационной системе кадрового обеспечения. 18.запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСЭДО, в электронном виде подписывается с использованием электронной цифровой подписи работодателя с обязательным получением согласия претендента и работников на использование персональных данных. 19.Сведения, содержащиеся в ЕСЭДО, представляются работодателю в срок не более пяти рабочих дней со дня получения уполномоченным органом по труду запроса о предоставлении сведений в форме электронного документа или в соответствии с административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан. 20. в случае отсутствия запрашиваемых сведений в ЕСЕБС или запрета представления сведений в соответствии с законодательством Республики Казахстан О персональных данных и их защите уполномоченный государственный орган по труду в соответствии с административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан уведомляет об отсутствии запрашиваемых сведений в ЕСЕБС или принимает обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, на которые может быть обжаловано в судебном порядке, в электронном виде или отправить в бумажном виде.
🔷️️ ️ Кроме того, внесены изменения в Кодекс Республики Казахстан Об административных правонарушениях по нарушению требований внесения сведений в ЕСЭДО Законом Республики Казахстан от 9 января 2026 года №257-VIII ЗРК. В частности, в статье 98: заголовок После слова "законодательства" дополнить словами", а также порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров" ; дополнить частями 1-1 и 2-1 следующего содержания: "1-1. порядок внесения работодателем информации о заключении и прекращении трудового договора с работником, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в единую систему учета трудовых договоров определяется следующим образом:: 1) несвоевременное или несвоевременное внесение информации в единую систему учета трудовых договоров в установленные сроки; 2) не внесение информации в единую систему учета трудовых договоров в полном объеме; 3) нарушение, совершенное в виде внесения недостоверной и (или) недостоверной информации в единую систему учета трудовых договоров – влечет штраф на должностных лиц – в размере тридцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций – в размере шестидесяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере восьмидесяти, на субъектов крупного предпринимательства-в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей."; "2-1. действие (бездействие), предусмотренное частью 1-1 настоящей статьи, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания – влечет наложение штрафов на должностных лиц в размере шестидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций – в размере восьмидесяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере ста, на субъектов крупного предпринимательства – в размере двухсот месячных расчетных показателей."
🔷️ На основании вышеизложенного, при введении трудовых договоров в «единую систему учета трудовых договоров» рекомендуем руководствоваться вышеуказанными правилами и предупреждать, что ответственность за неполное или ненадлежащее внесение сведений предусмотрена в соответствии с требованиями Кодекса РК об административных правонарушениях!
