Глава государства в своем Послании народу Казахстана одной из основных задач определил кардинальное повышение эффективности деятельности государственных органов.
В этой связи Агентство ведет работ в двух направлениях с использованием потенциала информационной системы «Е-қызмет»:
Первое, внесено изменения в Правила организации процедур тестирования, для кандидатов административной государственной службе с 1 февраля исключена выдача результатов в виде сертификата на бланке строгого образца, вместо этого результат тестирования выдается на обычной бумаге с печатью оператора тестирования.
Результаты тестирования записывается и будет храниться в личном деле кандидата в базе данных системы «Е-қызмет».
За залами тестирования ведется круглосуточное наблюдение, обеспечивается непрерывная запись процесса тестирования. Уровень информационной безопасности обеспечивает полную конфиденциальность тестовых заданий и результатов.
В этой связи в залах тестирования необходимость присутствия администратора тестирования - государственного служащего отпала. Это нам позволило освободить 22-х государственных служащих, которые теперь будут заниматься непосредственно со своими функциональными обязанностями.
Справочно:
Неуклонный рост численности кандидатов подтверждает привлекательность сферы государственной службы. Только по итогам прошлого года количество тестируемых возросло по сравнению с 2017 годом на 10% и составило более 137 тысяч человек.
2015 г. - 58 858 чел., 2016г.– 84 079 чел, 2017 г. - 123 604, 2018 г. – 137 248 чел.
Региональные залы тестирования нашего Центра располагают современной технической базой во всех 14-ти областных центрах,городах Астана, Алматы, Шымкент и Семей, позволяющей проводить тестирование любой сложности с одновременным охватом порядка 600 человек.
На сегодняшний день на подходе открытие зала тестирования в городе Аркалык Костанайской области. В будущем, для удобства граждан будет рассмотрен вопрос открытия залов тестирования в отдаленных городах Жезказган и Балхаш.
В этой связи впервые в 2018 году на базе нашего Центра Высший судебный совет РК провел компьютерное тестирование кандидатов на должности судей.
Подписан долгосрочный договор с Государственной корпорацией «Правительство для граждан»» о проведении компьютерного тестирования лиц, желающих работать в корпорации.
Цель данного договора – формирование качественного кадрового резерва для центров обслуживания населения (ЦОН) по всей стране.
Таким образом, любой гражданин Республики, может пройти тестирование в залах тестирования Национального центра для поступления на работу в Правительство для граждан.
Второе направление, это централизация кадрового делопроизводства по опыту стран ОЭСР и Сингапура. У нас это используется в Казахтелекоме, в компании Самрук-Казына.
В этих странах один сотрудник кадровой службы обслуживает от 500 до 1500 человек, в то время как у нас этот показатель составляет примерно 30 человек.
В этой связи, Председателем Агентства в прошлом году принято решение начать централизацию кадрового делопроизводства. Решено создать Автоматизированную единую службу управления персоналом – АЕСУП.
В основе проекта лежит также широкое использование потенциала информационной системы «Е-кызмет».
Реализация пилотного проекта АЕСУП разделена на 3 этапа.
Первый этап – это внедрение проекта на базе Агентства в период с апреля по декабрь прошлого года. До внедрения пилота в Агентстве и его 16-ти территориальных подразделениях было 28 работников кадровых служб, при общей штатной численности 826 единиц. Один кадровик обслуживал, в среднем, 29 человек.
В рамках пилота, из 28 работников кадровых служб оптимизировано 25 (90%). Сегодня служба управления персонала Агентства представлена 3-мя госслужащими на центральном уровне.
А, кадровое делопроизводство Агентства осуществляется в удаленном режиме двумя сотрудниками нашего центра. Таким образом, сегодня один оператор Центра обслуживает 413 работников Агентства.
Второй этап – внедрение проекта АЕСУП с января по 1 июля 2019 года на базе 3 министерств, это министерства труда и социальной защиты населения, информации и коммуникаций, общественного развития) и 3 местных исполнительных органах города Астана, Атырауской области и Восточно-Казахстанской области.
Справочно: Необходимо отметить,дополнительнопять госоргановвыражаютзаинтересованность к участию в проекте АЕСУП министерства энергетики, национальной экономики, оборонной и аэрокосмической промышленности и аппараты акимов Павлодарской, Мангистауской области.
Третий этап – предполагает тиражирование проекта АЕСУП во всех государственных органах с 1 июля 2019 года.
Благодаря автоматизации деятельности кадрового делопроизводства, в Агентстве повысилась производительность работы сотрудников, сократилось время на обработку документов.
Таким образом, успешное внедрение проекта АЕСУП на базе Агентства дает возможность распространить данный опыт на другие государственные органы и оптимизировать их затраты.
